Management Assistent OM

Wat je gaat doen

Als junior managementassistent ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Openbaar Ministerie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op administratief en organisatorisch vlak, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Registreren: ziek- en betermeldingen nauwkeurig bijhouden in het systeem.
• Aanvragen: autorisaties regelen en zorgen dat collega’s toegang hebben tot de juiste systemen.
• Organiseren: bezoekers aanmelden, parkeerplaatsen reserveren en lunches bestellen.
• Ondersteunen: bijdragen aan de organisatie van heidagen, uitjes en andere teamactiviteiten.
• Beheren: functionele mailboxen categoriseren en filteren om overzicht te houden.
• Recruitment: ondersteuning bieden bij het soepel laten verlopen van het wervingsproces.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt en frontoffice voor collega’s en bezoekers.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een flexibele werkweek van 24 tot 36 uur, passend bij jouw wensen.
• Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris, voor extra financiële ruimte.
• Toegang tot interne en externe trainingen om jouw professionele groei te stimuleren.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en administratieve taken.
• Proactieve en dienstverlenende houding met oog voor detail.

Over het bedrijf

Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht speelt een essentiële rol in de rechtsstaat door strafbare feiten op te sporen en te vervolgen. Met kernwaarden als rechtvaardigheid, integriteit en professionaliteit werkt het OM dagelijks aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Bij het OM krijg je de kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema’s, samen te werken met gedreven collega’s en jezelf te ontwikkelen via diverse opleidingsmogelijkheden. Innovatie en samenwerking staan centraal in onze werkwijze.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die impact maakt en waar jouw werk echt verschil uitmaakt?