Legal IT Projectmanager (Innovation, Knowledge & A.I.)

Legal IT Projectmanager (Innovation, Knowledge & A.I.)

• Bij een internationale topspeler in een schitterend kantoor in Amsterdam
• Super goede en leuke collega’s in een enorm dynamische omgeving
• 32 – 40 uur

Wil jij als bevlogen Projectmanager bouwen aan het advocatenkantoor van de toekomst en innovatieve dienstverlening neerzetten voor de nieuwe generatie advocaten en notarissen? Wil jij in de ‘lead’ zijn bij projecten gericht op innovatie, kennisontwikkeling en de inzet van A.I.? Pak dan door en solliciteer!

Het bedrijf

Onze klant is een topspeler in de internationale advocatuur. Ze werken vanuit een schitterend pand in Amsterdam, waar ingezet is op een hoogstaande, gezonde, inclusieve en duurzame kantooromgeving. Jouw collega’s zijn enorm goed in hun werk, schakelen lekker snel en iedereen speelt op zijn eigen werkveld een vorm van topsport. Of dit nou direct voor jullie klanten is, of vanuit de interne afdelingen aan de collega’s intern. Iedereen probeert snel en op hoog niveau hun werk te doen. Daarnaast is er ook tijd en ruimte voor een grapje of genieten van het resultaat dat jullie samen neerzetten. Dit maakt elke dag weer dynamisch, uitdagend en leuk. Je hoeft je nooit te vervelen en je probeert samen de klussen te klaren.

Het bedrijfspand is schitterend vormgegeven, met een hele mooie inrichting en alle faciliteiten om je werk goed te doen zijn in overmaat aanwezig. Je komt er niks te kort. Denk aan goede koffie en thee in de pantry’s. Maar je vindt er ook een hoogstaand bedrijfsrestaurant en een heerlijke koffiebar met eigen barista en lekkernijen. Ze hebben ook een schitterend dakterras met bar, waar elke vrijdag een gezellige borrel is om de week samen af te sluiten. Daarnaast zijn er elke maand verschillende vitaliteits- en sportactiviteiten, waar je individueel of met je team op in kan schrijven. In het pand is ook nog een echte sportruimte, maar ook een ontspanningsruimte waar je o.a. kan darten, poolen en of je collega kan uitdagen in een potje FIFA of Topspin tennis op de Playstation 5.

Innoveren als Legal IT Projectmanager (Innovation, Knowledge & A.I.)

Als Projectmanager (Innovation, Knowledge & A.I.) ben jij de drijvende kracht achter de innovatie en het (potentieel) onderscheidend vermogen voor een Internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Ze werken Internationaal, maar het kantoor in Amsterdam is echt Nederlands en lekker ondernemend. Binnen de Europese organisatie zijn ze echt een voorloper - en dat willen ze graag blijven! Dus daar ligt een kans voor jou voor veel impact en het brengen van een stuk onderscheidend vermogen met jouw projecten.

Voor advocaten en notarissen is kennis/ knowledge van groot belang. Door op de hoogte te zijn van alle ontwikkelingen en mogelijkheden die de wet- en regelgeving biedt, kunnen zij hun klanten (van wereldformaat) het beste en snelste helpen en adviseren. Jij helpt hen door te innoveren en te zorgen dat zij continue op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen. Je zorgt er voor dat de nieuwe generatie advocaten klaar is voor de toekomst en de dienstverlening steeds innovatiever, slimmer en beter wordt.

Doe je dit alleen? Nee, zeker niet. Als Projectmanager ben jij de ‘linking pin’, stuurt aan en zet de lijnen uit. Dat betekent continue schakelen, opvolgen en coördineren. Zowel intern als met jouw externe leveranciers. Je rapporteert aan de Managing Partner, het Management Team en het Hoofd van Knowledge, maar schakelt ook nauw samen met de Knowledge Partners van de verschillende afdelingen. Bij grensoverschrijdende innovatieve (of) knowledge-projecten mag je ook jouw verantwoordelijkheid en aandeel pakken. Wat leuk en opvallend is: ook de collega’s in het buitenland zijn net zo goed en warm als de collega’s in het Nederlandse kantoor.

Je bent niet verantwoordelijk voor ‘knowledge’: je ‘enablet’ het. Je denkt na over hoe je er het meeste uit kan halen en richt het efficiënter, slimmer en innovatiever in. Je zet een sterke ‘knowledge’ managementstrategie neer en door het implementeren van innovatieve (A.I. gedreven) oplossingen en applicaties help jij de advocaten en notarissen de beste mogelijke dienstverlening te bieden aan klanten. Het uitrollen van de knowledge strategie gebeurt door de Knowledge Partners en jij houdt overzicht op de doelstellingen en planning. Je stuurt op kaders als geld, tijd en kwaliteit en zorgt voor de juiste focus, planning en prioritering. Jij wordt er trots van als jullie samen resultaat neerzetten en je zo bij kan dragen aan een slimmer, beter, innovatiever en mooie internationaal kantoor met de hoogst mogelijk level of service!

Dagelijks ben je o.a. verantwoordelijk voor het:

• Aansturen, coördineren en de leiding pakken op verschillende projecten en initiatieven om de dienstverlening binnen de verschillende expertises te innoveren en/ of verbeteren;
• Implementeren van verschillende applicaties/ softwarepakketten, A.I. agents of -oplossingen en andere innovaties conform geldende (Internationale) standaarden en wet- en regelgeving;
• Neerzetten van een sterke ‘knowledge management’ strategie en leiding nemen in de daaruit voortvloeiende ontwikkeling en implementatie van de afdelingsspecifieke knowledge plannen, initiatieven en projecten;
• Coördineren, monitoren en reviewen van (voortgang op) de verschillende (innovatie, knowledge en A.I.) initiatieven projecten, systemen en informatie management/ -structuren;
• Aansturen van en onderhandelen en samenwerken met externe partners en leveranciers (leverancier management);
• Stimuleren van adoptie van en kennisdeling over de beschikbare tools en nieuwe technologieën;
• Internationaal afstemmen en meedenken in bedrijfsbrede/ Europese frameworks en -standaarden.

Wil jij impact hebben en van tot A tot Z verantwoordelijk zijn voor innovatieve projecten bij een wereldwijde topspeler in de zakelijke dienstverlening?

Ben jij een innovatieve Legal IT Projectmanager die “tech savvy” is?

Jij bent een echte coördinator en Projectmanager/ Projectleider, die enorm bevlogen is van innovatie, vernieuwing en het beteren van processen en de dienstverlening. Je bent zeker geen klassieke Knowledge Lawyer en ook zeker geen IT’er: jij brengt alles samen en stuurt op voortgang en het opleveren van nieuwe services. Je hebt overtuigingskracht, stelt prioriteiten, onderhandelt en met jouw sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden en zorg je zo dat de leveranciers en jouw projecten voortgang maken en de deadlines halen.

Je gaat feilloos om met veranderende omstandigheden en druk, die soms vanuit leveranciers of jouw collega’s uit de business komt. Je bent proactief en bij voorkeur de zaken voor. Voorzie je storm aan de horizon? Je past je koers aan, neemt de belangrijkste stakeholders mee en zorgt dat de nieuwe koers of nieuwe werkwijzen breed gedragen worden. Daar wordt iedereen blij van en maakt jou zo een enorm goede projectmanager en leider.

Jij bent ‘in de lead’ en de trekkende kracht! Je hebt strategisch denkvermogen, visie en ook als mensen kritisch zijn of nog een beetje de kat uit de boom kijken, wordt jij alleen maar enthousiaster om het te gaan doen en mensen te motiveren/ mee te nemen. Je bent behulpzaam en met jouw overtuigingskracht weet je iedereen te enthousiasmeren en mee te nemen om het advocatenkantoor van de toekomst neer te zetten.

Bij voorkeur bezit je:

• een afgeronde Rechten (hbo of wo) of (Technische) Bedrijfskunde (wo) opleiding;
• al enige ervaring in een vergelijkbare projectleider of projectmanager functie;
• ervaring met de implementatie van een systeem of softwarepakket (door een leverancier);
• certificeringen als Prince II, IPMA, MSP of andere projectmanagement cursussen zijn een pré;
• ervaring met/affiniteit met informatie management (systemen);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris – inschaling op basis van kennis en ervaring;
• 13e maand;
• NS Business Card (of andere mobiliteitsvergoeding);
• 28 vakantiedagen;
• Pensioenregeling zonder eigen bijdrage;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie – ook internationaal, als je dat wil en je kansen pakt;
• Laptop en ook faciliteiten om hybride te werken;
• Contract voor vier of vijf werkdagen mogelijk.

Contact

Heb je interesse of zou je meer willen weten, neem dan contact op met Jordi Spijker van Spijker Recruitment middels telefoon, e-mail, sms of WhatsApp/ Signal, via [email protected] of 06- 22 650 834. Hij vertelt jou graag meer en oriënteert samen of deze kans interessant kan zijn.

Of solliciteer direct via de Apply Now button (geen CV vereist).

Bel/ sms/ WhatsApp/ Signal: +31 (0)6 22 650 834

E-mail: [email protected]