Junior Management Assistente - Financiën

Krijg jij energie van organiseren, ondersteuning bieden en het creëren van overzicht? Je vindt het leuk om managers en andere managementassistenten van jouw team te ontzorgen in de breedste zin van het woord en weet hoe je met jouw inzet een verschil kunt maken in hun drukke agenda’s. Als junior management assistent, met standplaats Arnhem, breng jij structuur, aandacht en enthousiasme in het dagelijks werk. Dit betreft een hybride functie voor 24 uur (op dinsdag is er een samenwerkingsdag op kantoor). Jij maakt het werk georganiseerder voor de afdeling Financiën binnen Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Junior Management Assistent

Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Financiën met praktische en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed gepland worden, overleggen soepel verlopen en iedereen weet waar en wanneer ze ergens moeten zijn. Organiseert teamdagen en ontzorgt de managers. Jij bent iemand die proactief is, nauwkeurig werkt en altijd bereid is om mee te denken. Ook ben je vriendelijk in je communicatie en houd je ervan om zaken netjes te regelen. Je werkt samen met de andere management assistenten binnen de afdeling. Als junior management  assistent word je uiteraard begeleid door een ervaren collega. Samen vormen jullie een hecht team dat elkaar ondersteunt en versterkt. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als junior management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• beheren van de agenda’s van meerdere managers, waarbij je overzicht houdt en tijdig schakelt bij wijzigingen.
• reserveren van ruimtes en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten of vergaderingen.
• voorbereiden van stukken of presentaties en zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• onderhouden van contacten met collega’s binnen de organisatie en externe relaties.
• bijdragen aan een goed georganiseerde ondersteuning binnen het secretariaat, samen met je collega’s.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling Financiën bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Samen met je collega management assistenten zorgen jullie voor de ondersteuning van het MT Financiën - Corporate Control.

Jij maakt het net energieker

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw leergierige en enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo+ werk- en denkniveau (opleiding in secretariële of administratieve richting is een pré).
• enige ervaring in een ondersteunende rol of relevante stage-ervaring.
• goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint).
• beschikbaarheid van 24 uur per week, waarbij de dinsdag en de donderdag een werkdag zijn. De overige dag is in overleg af te stemmen.
• een gestructureerde, klantgerichte en proactieve manier van werken.
• je bent leergierig en durft hulp te vragen bij onduidelijkheden.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van € 3.344,30 tot € 4.459,06 (schaal 5) bruto per maand. Het salarisniveau binnen de schaal is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid.  Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.  

Meer weten over de functie inhoud? Ellen Witsiers of Charlotte Jansen (beide management assistent) vertellen je hier graag meer over via ellen.witsiers-janssen@alliander.com of charlotte.jansen@alliander.com. En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sanne Raaijmakers, Corporate Recruiter, jou graag verder via 06-42 32 99 84 / sanne.raaijmakers-van.dijk@alliander.com. 

Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie.

Recruiter

Sanne Raaijmakers

Telefoonnummer:

+31 (6) 42329984