Junior Financieel Administrateur / Finance Medewerker (32-40 uur) - Exact Online & Automatisering

Herome Cosmetics – Almere (hybride na onboarding)

Over Herome

Herome is een Nederlandse cosmetics-organisatie met een sterk B2B-profiel. Vanuit ons hoofdkantoor in Almere werken we met korte lijnen, duidelijke verantwoordelijkheden en een nuchtere aanpak. De Finance-afdeling zit in een transitie richting verdere automatisering en toepassing van AI.

Over de functie

Als Junior Financieel Medewerker werk je hands-on in de finance-afdeling van een internationaal MKB-bedrijf. Je voert de dagelijkse administratieve taken uit en zorgt voor correcte verwerking van bank, inkoop- en verkoopadministratie. Je werkt in Exact Online en draagt bij aan betrouwbare maand-/kwartaalafsluitingen en omzetverwerking van marketplaces.

Taken & verantwoordelijkheden

Bankboek: verwerken en matchen van bankmutaties; bankreconciliaties.

Inkoopfacturen: controle, codering en boeken; voorbereiden betalingen.

Debiteurenbeheer: facturatie, opvolging openstaande posten, afletteren en aanmaningen.

Memoriaalboekingen: invoer en toelichting van correcties en memoriaalposten.

BTW & aangiften: verzamelen onderbouwing, ondersteunen bij BTW-/ICP/OSS-proces.

Marketplace omzet: verwerken en reconciliëren van omzetrapporten (Amazon, Bol, Shopify e.d.).

Rapportages: opstellen van wekelijkse/maandelijkse omzet- en kasoverzichten.

Documentatie & overdracht: zorgen voor duidelijke werkprocessen en overdrachtsdocumentatie.

Praktische automatisering: meedenken en uitvoeren van eenvoudige automatiseringen in Exact Online en tooling (rules, templates).

Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen; signaleren en escaleren van afwijkingen.

Wie zoeken we

MBO+/HBO (Finance/Bedrijfseconomie) of gelijkwaardige werkervaring.

1–3 jaar ervaring in financiële administratie binnen MKB.

Dagelijks werkend met Exact Online (verplicht).

Handig met Excel (pivot, formules) en affiniteit met automatisering.

Nauwkeurig, ordelijk en zelfstandig; goede communicatieve vaardigheden.

Basiskennis BTW-processen en ervaring met AP/AR, bank- en memoriaalboekingen.

Affiniteit met e-commerce is een pré (marketplace verwerking).

AP/AR, bank & memoriaal — concreet uitgelegd

Accounts Payable: invoer en controle van inkoopfacturen, three-way check, crediteurenreconciliatie en betaalrun-voorbereiding.

Accounts Receivable: facturatie, verwerken klantbetalingen, debiteurenafstemming en incassotrajecten.

Bank: dagelijks bankboek bijhouden, mutaties matchen en maandelijkse bankreconciliatie uitvoeren.

Memoriaal: boeken en toelichten van correcties, accruals en journaalposten.

Resultaatverwachting eerste 3 maanden

1) Routinetaken bank/AP/AR zelfstandig en foutarm;

2) bankreconciliatie maandelijks gereed binnen 5 werkdagen na peildatum;

3) minimaal één praktisch automatiseringsvoorstel geïmplementeerd.

Arbeidsvoorwaarden

Uren: 32–40 uur per week.

Salaris: marktconform, afhankelijk van ervaring.

Mogelijkheid tot hybride werken.

Informele werksfeer; focus op leren en procesverbetering.

Solliciteren

CV + korte motivatie naar [email protected]. Vermeld beschikbaarheid (uren/week), ervaring met Exact Online, voorbeeld van maandafsluiting of marketplaceverwerking en gewenste startdatum.

Soort dienstverband: Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

Budget voor professionele ontwikkeling

Flexibele werkuren

Kosteloos parkeren

Pensioen

Personeelskorting

Productkorting werknemers

Reiskostenvergoeding