Inkoper (part-time met uitbreiding mogelijk)

📍 Locatie: Rotterdam Zuid (Waalhaven) (min. 2–3 dagen per week op kantoor, hybride mogelijk)

🕓 Dienstverband: Min–max contract (20–30 uur, later uitbreidbaar)

🗣️ Taal: Nederlands (vloeiend) & Engels (business niveau)

Over X-Laboratory

X-Laboratory is een groeiende R&D tech scale-up in de offshore windsector.

Wij ontwikkelen bewegingscompensatie-technologieën waarmee offshore windturbines sneller, groener en veiliger worden geïnstalleerd — een directe bijdrage aan de energietransitie.

We verleggen niet alleen de technische grenzen van wat mogelijk is, maar ook de vaardigheden en samenwerking binnen ons team. Samen maken we high-tech innovatie concreet, betrouwbaar en duurzaam.

Over de functie

Als Inkoper bij X-Laboratory ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan inkoopactiviteiten: van standaardcomponenten tot complexe technische systemen en specialistische diensten.

Je schakelt moeiteloos tussen eenvoudige operationele inkoop (componenten, kleine orders) en strategische inkoop (systemen, projectgebonden opdrachten).

Je begrijpt hoe belangrijk duidelijke afspraken zijn over levertijden, garantie, kwaliteit, aansprakelijkheid en voorwaarden — en je weet deze netjes, vriendelijk maar stevig te onderhandelen.

Je werkt nauw samen met engineers, projectleiders en de directie en zorgt dat alles wat we inkopen klopt: technisch, juridisch en administratief.

Daarnaast denk je actief mee over procesverbetering : slimmer inkopen, onze workflows optimaliseren, en onze ERP-omgeving (of opvolgsysteem) helpen inrichten en verbeteren.

Wat je gaat doen

• Aanmaken, opvolgen en beheren van inkooporders voor componenten, systemen en diensten.
• Onderhandelen over terms & conditions , zowel bij inkoop- als bij verkoopcontracten.
• Afspraken vastleggen over leveringen, garantie, aansprakelijkheid, IP, prijs en levertijd.
• Werken met RFQ’s/RFP’s, leveranciersselectie en offertevergelijkingen.
• Contact onderhouden met leveranciers, afspraken bewaken en escalaties voorkomen.
• Bijdragen aan het verbeteren van onze inkoopprocessen en ERP-implementatie .
• Samenwerken met engineering en management om de supply chain steeds slimmer te maken.
• Continu zoeken naar kwaliteit, betrouwbaarheid en leverzekerheid.

Wat je meebrengt

• Ervaring met inkoop van technische producten of systemen (mechanica, elektronica, sensoren, besturing).
• Ervaring of sterke affiniteit met onderhandelen van inkoop- en verkoopvoorwaarden (T&Cs).
• Bekend met contractuele thema’s als levercondities (Incoterms), aansprakelijkheid, garantie, IP en service agreements.
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk (schriftelijk en verbaal).
• Comfortabel met IT en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen , of sterke interesse om dit te leren en te verbeteren.
• Je woont in Nederland en bent beschikbaar om regelmatig (min. 2 à 3 dagen per week) op kantoor in Rotterdam te werken.
• Vriendelijke en beleefde omgangsvormen; stevig op de inhoud, professioneel in toon.

Pluspunten

• Achtergrond in offshore, maritiem, olie & gas, bagger, high-tech of R&D.
• Ervaring met leveranciersbeheer, contractbeheer en raamovereenkomsten.
• Technische kennis van productie- of assemblageprocessen.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie of implementatie van ERP-/procurementsystemen.

Wat wij bieden

• Min–max contract (20–30 uur per week) , met mogelijkheid tot uitbreiding naar voltijd bij groei.
• Flexibele werktijden;
• hybride werken mogelijk (deels thuis, deels kantoor).
• Salarisindicatie €2.500 – €3.600 bruto per maand bij fulltime (afhankelijk van ervaring).
• 25 vakantiedagen per jaar + periodes bedrijfsvakantie.
• persoonlijke ontwikkeling en trainingen
• MacBook en zakelijke telefoon.
• Reiskostenvergoeding.
• Een informele maar zeer innovatieve werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
• toegang tot ongekend professioneel netwerk
• af- en toe, leuke sociale activiteiten met jonge collega's

Let op: X-Laboratory kent geen klassieke pensioenregeling . Wij bieden onze medewerkers in plaats daarvan de ruimte om dit zelfstandig in te richten, passend bij hun persoonlijke voorkeur.

Solliciteren

Ben jij die ervaren, vriendelijke maar doortastende onderhandelaar die onze inkoop naar het volgende niveau tilt?

Stuur dan je formele motivatiebrief (PDF) en CV naar sollicitatie at deltaxlab dot com .

Vertel ons waarom deze functie bij jou past, en hoe jij inkoop ziet als strategisch onderdeel van innovatie.