HR Officer

Wil jij als HR Officer het verschil maken binnen een middelgrote organisatie in de industriële / productie sector? In deze brede HR-rol combineer je HR administratie, payroll, verzuim en projecten. Interesse? Solliciteer direct!

Bedrijfsomschrijving

Jouw nieuwe werkgever is een middelgrote organisatie actief in de industriële / productie sector, gevestigd in de regio Haarlem en goed bereikbaar vanuit onder andere Amsterdam en omstreken. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, gestructureerde werkomgeving met een sterke focus op precisie, efficiëntie en kwaliteit.

Je werkt samen in een betrokken team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan. De organisatie is internationaal actief, wat zorgt voor exposure richting buitenlandse entiteiten en een dynamische werkomgeving.

Omschrijving

ls HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor HR-vraagstukken binnen zowel het kantoor als het magazijn. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen en levert daarnaast een actieve bijdrage aan optimalisatie en projecten.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de HR administratie, waaronder contracten, pensioenen, UWV-zaken en salarismutaties
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisbetalingen en controleren van de verwerking door de externe payroll provider
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in payroll- en HR-processen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over contracten, verlof, salaris en arbeidsvoorwaarden
• Verzorgen van een professionele en warme onboarding van nieuwe medewerkers
• Beheren van verzuimdossiers en uitvoeren van casemanagement conform de Wet verbetering poortwachter
• Optimaliseren van (het gebruik van) het personeelsinformatiesysteem AFAS
• Opleveren van HR-rapportages (AFAS & PowerBI), trends analyseren en afwijkingen verklaren
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals arbodienst, verzekeraars en tussenpersonen
• Actief bijdragen aan HR-projecten op het gebied van o.a. functie- en salarisstructuren, cultuur, kernwaarden en medewerkerstevredenheid

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resources
• Ervaring in een vergelijkbare HR Officer / HR Generalist rol
• Gedegen kennis van sociale wetgeving, salarisverwerking, verzuim, Arbo, UWV en verzekeringen
• Sterk analytisch vermogen en ervaring met HR rapportages
• Affiniteit met systemen; ervaring met AFAS is een grote pré
• Professioneel, empathisch en communicatief sterk richting medewerkers
• Betrouwbaar, discreet en transparant
• Nieuwsgierig, proactief en in staat om zelfstandig verbeteringen door te voeren

We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• Salaris tot €62.000 bruto per jaar (afhankelijk van ervaring)
• Mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur per week te werken (40 uur heeft de voorkeur)
• 1-2 dagen per week thuiswerken, afhankelijk van prestaties
• Aanvullend pensioenplan
• Vakantiegeld en een marktconform aantal vakantiedagen
• Werken binnen een ondersteunende, open en laagdrempelige bedrijfscultuur
• Internationale exposure en samenwerking met buitenlandse entiteiten
• Een stabiele organisatie met duidelijke groeiplannen, wat kansen biedt voor de toekomst