Hr medewerker administratie

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een toegankelijke, mensgerichte jeugdzorgorganisatie waar collega’s elkaar écht kennen. Er heerst een warme, informele sfeer en er wordt veel waarde gehecht aan samenwerken, korte lijnen en elkaar verder helpen. Medewerkers ervaren veel betrokkenheid, ruimte om mee te denken en een organisatie die investeert in ontwikkeling. Het werk is betekenisvol: elke dag draag je indirect bij aan de ondersteuning van kinderen, jongeren en gezinnen.

Het bedrijf is gelegen in Leiderdorp en is goed bereikbaar met auto of met het openbaar vervoer vanuit bijvoorbeeld Leiden, Den Haag en Zoetermeer.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en hou je ervan om een HR-afdeling soepel te laten draaien? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een HR Medewerker die zowel de personeelsadministratie als de opleidingsadministratie op rolletjes laat verlopen.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s die bellen of mailen met HR. Je beantwoordt vragen, verwijst door waar nodig en zorgt dat de HR- en Opleidingen-mailbox goed wordt bijgehouden. Ook verwerk je binnenkomende post en brieven in het UWV-portaal, stel je brieven en mutaties op, vraag je VOG’s aan en verzamel je referenties voor nieuwe collega’s. Daarnaast houd je personeels- en verzuimdossiers up-to-date, verwerk je ziek- en herstelmeldingen en beheer je onder andere EasyPark en Go-Vital. Soms bezorg je iemand een glimlach door een bos bloemen te bestellen.

Ook op het gebied van opleidingen speel jij een belangrijke rol. Je voert trainingen in het opleidingssysteem in, nodigt medewerkers uit en zorgt dat alle benodigde materialen en voorbereidingen tijdig bij trainers en deelnemers liggen. Je verstuurt presentielijsten en prestatieverklaringen, maakt certificaten op, houdt BHV-trainingen bij en regelt ruimtes, offertes en lunches. Voor incompany trainingen onderhoud je contact met trainers en zorg je dat zij alles hebben wat ze nodig hebben. Ook het opstellen van studieovereenkomsten en het toekennen van SKJ-punten hoort bij je werk.

Deze tijdelijke functie is zowel parttime als fulltime beschikbaar! 

• Een MBO+ werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond;
• Ervaring of affiniteit met personeelsadministratie is een pre;
• Ervaring met Youforce? Dan heb je een streepje voor!
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en blijft vriendelijk, ook als het druk is.

Medewerkers ervaren veel betrokkenheid, ruimte om mee te denken en een organisatie die investeert in ontwikkeling. 

• Salaris tussen de €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een tijdelijk contract via Olympia;
• Een afwisselende functie binnen een warm en betrokken team;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Een werkplek waar humor en hard werken hand in hand gaan.

Klinkt dit als de perfecte tijdelijke baan voor jou? Solliciteer direct of bel naar 071-5665724 en vraag naar Eva of Kiki.