HR Assistant (36-40 uur)

Ben jij toe aan een brede HR-rol binnen een internationale organisatie? Heb jij ervaring met HR-administratie, recruitmentondersteuning en interne communicatie en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans!

Voor een organisatie binnen de hospitalitybranche zijn wij op zoek naar een HR Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je bij uiteenlopende HR-processen, interne communicatie en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met management en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Heb jij enkele jaren ervaring binnen HR en ben je op korte termijn beschikbaar voor 36-40 uur per week? Dan kom ik graag met je in contact!

Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, bent aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. 

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van personeelsdossiers, contracten en HR-administratie;
• Verwerken van personeelsmutaties, verlofaanvragen en verzuimregistraties;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
• Plannen van sollicitatiegesprekken en onderhouden van contact met kandidaten;
• Ondersteunen bij payroll; 
• Ondersteunen bij internationale HR-projecten;
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en HR-updates;
• Coördineren van kantoorgerelateerde zaken, bestellingen en facilitaire ondersteuning;
• Organiseren van interne bijeenkomsten, lunches en evenementen.

Voor deze rol zoeken wij een zelfstandige en proactieve professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting HR, Communicatie of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een ondersteunende HR-, office- of coördinerende functie;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Een servicegerichte en professionele houding;
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met HR-systemen is een pré;
• Je woont binnen redelijke reisafstand van Amsterdam-Zuidas.

Je komt terecht in een uitdagende en afwisselende functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie, waar je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief en ontwikkeling, met een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, een jaarlijks internationaal team event, gratis fitnessfaciliteiten op kantoor, een laptop en telefoon van de zaak én een inspirerende werkomgeving op een goed bereikbare locatie nabij openbaar vervoer.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.