Functioneel beheerder SAP S/4HANA

Functioneel beheerder SAP S/4HANA

Provincie Utrecht

Contracttype: Bepaalde tijd met intentie

Contractduur: 1 jaar

Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

Salaris: €4.402,95 - €6.213,95

Opleidingsniveau: Hbo

Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor: 25 juni

Jij brengt met jouw SAP specialisme de juiste kennis en ervaring mee om onze SAP S/4HANA omgeving te optimaliseren. Zo zorg je voor een gezonde financiële huishouding binnen de provincie Utrecht!

Wat ga je doen

Als functioneel beheerder SAP S/4HANA draag je bij aan het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de applicatie. Je ondersteunt gebruikers bij het dagelijks gebruik van het systeem en bent verantwoordelijk voor incident-, wijzigings- en probleemmanagement. Daarbij bewaak je de continuïteit van de dienstverlening en controleer je actief de goede werking van interfaces en koppelingen. Bij verstoringen of afwijkingen neem je proactief initiatief om deze te analyseren en op te lossen.

Je signaleert de informatiebehoeften binnen de organisatie en vertaalt deze naar passende functionele oplossingen, gericht op het optimaal benutten van SAP S/4HANA. Samen met de andere functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor de 1e- en 2e-lijns ondersteuning en zorg je voor een adequate afhandeling van meldingen en wijzigingsverzoeken. Je beheert de storingen en calls die geregistreerd worden in Topdesk en onderhoudt nauw contact met kerngebruikers, leveranciers en andere betrokken stakeholders. Daarnaast houd je actief toezicht op het Continuous Monitoring Platform ten behoeve van IT-auditdoeleinden en draag je bij aan de borging van de logische toegangsbeveiliging. Ook ondersteun je bij autorisatiebeheer, gegevensbescherming en IT-beveiligingsvraagstukken. Je denkt mee over verbeteringen in processen en functionaliteiten en levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van het functioneel beheer.

Als SAP specialist op het gebied van S/4HANA werk je dagelijks aan het:

• Opstellen en uitvoeren van testplannen en acceptatietesten.
• Coördineren en begeleiden van releases en wijzigingen.
• Opstellen en beheren van de releasekalender.
• Ondersteunen bij upgrades, implementaties en optimalisatietrajecten.
• Opstellen van gebruikersdocumentatie en werkinstructies.
• Adviseren van gebruikers en management over functionaliteiten en procesverbeteringen.

Samen met de andere functioneel beheerder streef je er na om het beheer van SAP S/4HANA naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen en de dienstverlening continu te verbeteren.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 4.402,95 en € 6.213,95 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 11).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een collega die zich heeft ontwikkeld tot een ervaren SAP specialist. Je beschikt over goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht, weet verbindingen te leggen en denkt in mogelijkheden. Je kunt goed multitasken en bent stressbestendig. Vanwege het dagelijks schrijven van handleidingen en werkinstructies beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Daarnaast beschik je over de benodigde inhoudelijke kennis en ervaring om deze rol goed te kunnen vervullen:

• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante (SAP) werkervaring.
• Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting van informatiekunde of bedrijfskundige informatica.
• Je beschikt over of bent bereid de volgende opleidingen te volgen: SAP Certified Associate, SAP S/4HANA for Financial Accounting (SAP S/4HANA 2023).
• Je hebt affiniteit met SAP S/4HANA / Fiori en voelt je thuis binnen financieel-administratieve processen.
• Je hebt kennis van ITIL-processen.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Als functioneel beheerder maak je deel uit van het team Financiën Beheer en Advies (FBA). Het team is verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorzien wij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven. Ons team is een dynamisch team bestaande uit 22 medewerkers. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van het financieel strategisch vermogen van de organisatie. De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hier wordt nauw samengewerkt met de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van onze organisatie.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 25 juni 2026. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Harry van der Moolen, teamleider Financiën, telefoon 06 34 27 95 34.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [email protected].