Functioneel beheerder

Ben jij de AFAS-specialist die zorgt voor de optimale werking en doorontwikkeling van onze systemen en HR-processen? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving

Binnen Facilicom Groep werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van onze dienstverlening. Om dit te kunnen realiseren, investeren we flink in onze IT-systemen en processen, waarbij AFAS een cruciaal onderdeel vormt voor onze HR- en salarisadministratie. 

 

Als AFAS Beheerder HR ben jij dé specialist binnen onze IT-organisatie die het beheer en de optimalisatie van AFAS binnen de HR-processen verzorgt. Je zorgt ervoor dat het systeem aansluit bij de wensen van HR, payroll en de business, en dat het soepel en betrouwbaar functioneert. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van onze HR-processen door het analyseren van behoeften en het aandragen van slimme oplossingen binnen AFAS. 

Je werkt nauw samen met de HR-afdeling, Key users vanuit de business, IT-collega’s en softwareleveranciers om onze HR-applicaties toekomstbestendig te maken en te houden. 

 

Wat ga je doen? 

• Beheren en oplossen van functionele meldingen en verstoringen in AFAS HR;
• Uitvoeren van gebruikersbeheer (gebruikersvragen) en autorisatiebeheer binnen AFAS;
• Controleren van de juiste werking van systemen en de integriteit van HR-gegevens;
• Opstellen en bijhouden van documentatie, handleidingen en instructies;
• Adviseren en ondersteunen bij procesoptimalisaties en verandertrajecten binnen HR;
• Meewerken aan de inrichting en implementatie van nieuwe HR-(en payroll) processen in AFAS vanuit een sprintteam;
• Onderhouden van de relatie met softwareleveranciers en sturen op de gezamenlijke ontwikkelagenda. 

Over Business Technology
Binnen Business Technology vinden op dit moment veelbelovende veranderingen plaats. Business Technology ontwikkelt zich van een klassieke IT-afdeling naar een strategische business partner die actief bijdraagt aan het verbeteren en digitaliseren van de primaire processen – intern én richting onze klanten. 

 

We maken de omslag naar een IT-organisatie die werkt vanuit samenhang en architectuur. Denk aan de introductie van moderne (voorkeurs-) SaaS-oplossingen, het herstructureren van IT-dienstverlening in eigen beheer, en het inzetten van nieuwe technologieën zoals AI en low-code platforms. Daarbij combineren we traditionele projectmanagementmethoden met het bouwen aan een wendbare organisatie die volgens agile principes werkt. 

Wat je krijgt

Je komt terecht in een innovatieve en dynamische omgeving waar digitalisering en technologie de toekomst van onze dienstverlening vormen. Binnen onze warme, informele cultuur krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Het is een leuke, afwisselende functie waarin je steeds nieuwe uitdagingen aangaat en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de organisatie. We werken hybride, waarbij er een gezonde balans is tussen het thuis en op kantoor werken.

 

Verder bieden we:

• een salaris tussen de € 4.000,- en € 5.000,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband) op basis van jouw werkervaring (wij hanteren een 4-wekelijkse uitbetaling);
• een jaarcontract voor 32-40 uur per week met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;
• een laptop, telefoon en de mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een internet- en thuiswerkvergoeding;
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s. 

Over Facilicom Groep 
“Facilicom Groep werkt samen aan een betere leefomgeving voor iedereen.” Facilicom is één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Wat begon als een facilitair bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met expertise in meerdere sectoren, waaronder Retail, Zorg, Onderwijs en Logistiek. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, worden overgedragen naar andere branches waar nieuwe kansen worden gespot en waar kan worden vernieuwd.

 

Facilicom is een familiebedrijf én een familie van bedrijven. Facilicom Groep werkt met zelfstandige labels en zusterbedrijven die de visie en slagkracht delen. Deze labels zijn actief in Beveiliging, Schoonmaak, Catering, Bouw & Installatie, Zorg en Welzijn en natuurlijk Facility Management. 
Als je bij Facilicom gaat werken, maak je deel uit van een hybride dienstverlener met landelijke dekking en de ambitie om te blijven groeien en innoveren, gecombineerd met de warmte van een familiebedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in Schiedam; in totaal werken er zo’n 26.000 medewerkers en daarmee is het een van de grootste bedrijven van Nederland! 

Wie je bent

Je bent een proactieve functioneel beheerder met affiniteit voor HR-processen en IT. Je denkt mee in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische toepassingen. 

 

Daarnaast heb je: 

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer van AFAS, bij voorkeur de HR-module;
• Kennis van HR- en salarisadministratieprocessen;
• Een hands-on mentaliteit en een servicegerichte houding. 
  
   

Hoewel deze functie naar verwachting later dit jaar beschikbaar komt, nodigen we geïnteresseerden van harte uit om nu al te reageren. Zo kunnen we tijdig kennismaken.

 

Wil jij als AFAS Beheerder HR een belangrijke bijdrage leveren aan het optimaliseren van onze HR-processen en IT-systemen binnen een organisatie die volop in beweging is? Solliciteer dan nu en help Facilicom Groep de toekomst vorm te geven! 

Een assessment, bestaande uit een persoonlijkheids- en capaciteitentest, maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.