Freelance Functioneel Beheerder Informatievoorziening (ZZP)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Weet jij raad met digitale systemen? En neem jij graag een verbindende en sturende rol in? Dan komen we graag met je in contact. Als Functioneel Beheerder Informatievoorziening ben je voor zowel de gemeente Venray als Horst aan de Maas de Functioneel Beheerder voor de systemen Xential, Corsa en eventueel Djuma.Op dit moment zijn de gemeenten volop bezig met het project Zaakgericht Werken, waarbij ze het Djuma Zaaksysteem voor zowel Horst als Venray implementeren en meer zaakgericht gaan werken. Daarnaast wordt het huidige DMS Corsa nog gebruikt. Met alle ontwikkelingen die spelen komt men mensen tekort bij het beheer van met name Corsa en Xential. Ook is er extra ondersteuning nodig bij het realiseren van sjablonen bij het project Zaakgericht Werken. Deze sjablonen worden gebouwd in Xential. Naast je beheerrol word je ook onderdeel van het projectteam. We zoeken iemand die de gemeente op korte termijn direct kan ondersteunen. Collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je snel in te werken. Wat je gaat doen: Als Functioneel Beheerder Informatievoorziening is het jouw kerntaak om ervoor te zorgen dat jouw collega’s binnen de gemeente optimaal hun werk kunnen uitvoeren in de gebruikte systemen. Je wordt hierbij ondersteund door betrokken collega’s die hun kennis van de uitvoerende processen en de huidige applicaties graag met je delen. Je werkt nauw samen met de andere Functioneel Beheerders. Jullie gaan samen aan de slag met het beheren en verder doorontwikkelen van de applicatie Xential en Corsa. Met jouw kennis en ervaring kun je ook onze eigen medewerkers en organisatie verder op weg helpen. Je vindt het leuk om je (directe) collega's te coachen en helpen om het werk te organiseren. Een greep uit je werkzaamheden:

• Je organiseert de ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen bij het gebruik van de applicaties. Waar nodig sta je af en toe ook zelf met je voeten in de modder.
• Je past – waar mogelijk - de inrichting van de applicaties aan op basis van de wensen en behoeften van gebruikers. Jij weet de behoeftes helder te krijgen en de juiste vragen te stellen . Hierbij houd je rekening met de bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
• Je houdt je bezig met de lastigere vraagstukken waarbij je echt de diepte in moet duiken om een oplossing te vinden. Jouw analytisch vermogen komt hierbij dus goed van pas!
• Het coördineren van updates en nieuwe releases in samenspraak met jouw collega’s, gebruikers en mogelijke softwareleverancier.
• Je neemt deelaan het project Zaakgericht Werken en je zorgt ervoor dat de sjablonen toegankelijk worden gerealiseerd in de applicatie Xential.
• Mogelijk ondersteun je ook in andere applicaties. Denk bijvoorbeeld aan Djuma .

Wie ben jij:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een opleiding met ICT-raakvlakken is zeker een plus.
• Je neemt eigenaarschap en je kunt goed prioriteiten stellen. Dat betekent soms ook nee zeggen als het te druk is of de vraag stellen ‘Waarom is dit zo belangrijk?’.
• Je krijgt energie van ontwikkelen en verbeteren. Je bent iemand die continu in kansen en mogelijkheden denkt!
• Als je ergens niet direct uitkomt dan ga je op onderzoek uit. Je duikt de beschikbare informatie in, gaat in de testomgeving oplossingen uitproberen of schakelt met je collega’s, andere organisaties of de leverancier.
• Je vindt het leuk om samen te werken: dit is een belangrijk onderdeel van je werk.
• Je bent communicatief vaardig , bent oprecht geïnteresseerd in de ander, houdt de juiste mensen aangesloten en je bent behulpzaam ingesteld.
• Je hebt ervaring met de applicaties Xential en Corsa en eventueel Djuma.