Financieel/HR medewerker

Wat doet Zorgapotheek? Zorgapotheek is een groeiend specialistische apotheek voor zorginstellingen. Wij leveren medicatie en ondersteunen zorgverleners bij het inzetten van de juiste middelen voor hun cliënten. Daarnaast ondersteunen we de zorginstellingen met onze kennis en innovaties. Ons doel: slimme oplossingen bedenken die de zorg verbeteren. Daarbij kijken we verder dan het medicijn. De mens staat centraal. 

Wat ga je doen als Financieel/HR medewerker? Als Financieel/HR Medewerker bij Zorgapotheek vervul jij een veelzijdige en cruciale rol binnen onze organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen de financiële en HR-afdeling en zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel, nauwkeurig en op tijd verlopen.

Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde. Zo ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en voorbereidende salarisverwerking, maar boek je ook inkoopfacturen in en verzorg je de crediteurenadministratie. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken, zoals schoonmaak en beveiliging. Kortom: een brede en dynamische functie waarin je echt het verschil kunt maken.

Hoe ziet je dag er bijvoorbeeld uit:
Je start je dag met de solliciatiemailbox om met de managers af te stemmen wie we willen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Daarna heb je een kort overleg met Jacqueline over de inkoopfacturen en bankboekingen waar wat vragen over zijn zodat je daarna daar mee verder kunt. Ondertussen loopt een medewerker binnen met een vraag over haar salaris.  Vervolgens ben je in Afas de contractverlengingen aan het verwerken en is het alweer 12 uur en heb je je wekelijkse overleg met Laura om te kijken naar je HR werkzaamheden en prioriteiten. Na de gezamenlijke lunch ga je aan de slag om de maandelijkse financiële afsluiting voor te bereiden in Exact. Als er nog tijd over is bel je nog wat openstaande debiteuren na en loop je nog even langs een medewerker die een vraag had over haar vakantieuren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inboeken en controleren van inkoopfacturen in het financiële pakket (Exact online)
• Verantwoordelijk voor het verwerken van de personeel- en salarismutaties in Afas
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking voor onze externe salarisadministrateur
• Ondersteuning van de controller en HR manager bij diverse werkzaamheden
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken

Dit bieden we jou

• Een bruto salaris tussen de €2500 en €3500 (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een functie binnen een snel groeiend bedrijf waar geen dag hetzelfde is;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden 

Onze ideale kandidaat…

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in administratie, HRM of een vergelijkbare richting;
• Enkele jaren werkervaring binnen een financiële en/of personeelsadministratieve functie;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Ervaring met Afas en/of Exact Online is een pré;
• Klantgericht en professioneel in de omgang met collega’s en externe contacten.

Ben jij de administratieve topper die Zorgapotheek kan helpen bouwen? Stuur dan je CV en motivatiebrief en wie weet spreken we elkaar snel.