Financieel Administratief Medewerker

Ben jij een standvastige puzzelaar die houdt van het beheren en verbeteren van administratieve processen? Vind je het leuk om in een technische omgeving de kwaliteit van storingsfacturatie te waarborgen? Word dan onze nieuwe Administratief Medewerker!

Over de rol

Als Financieel Administratief Medewerker versterk je ons team binnen de business unit Smart Infrastructure Buildings, met focus op het storingsfacturatieproces voor gebouwentechniek, zoals brandbeveiliging, klimaatbeheersing en veiligheidssystemen. Je werkt in een team met twee directe collega’s en zeven indirecte collega’s, die zich richten op servicecontracten. Je hebt dagelijks contact met Business Controllers, Contractmanagers, Resourceplanning, klanten, technici en leveranciers. Een gemiddelde dag omvat het uitvoeren van facturaties, coördineren van kwaliteitscontroles en het signaleren van verbeteringen in het storingsfacturatieproces. De uitdaging? Het borgen van proceskwaliteit, vooral bij de overdracht van dossiers naar onze geoutsourcete facturatieafdeling, waar nu gebrek aan kwaliteitscontrole is, en het ondersteunen van digitalisering met nieuwe rapportagetools. Het team kenmerkt zich door een goede cultuur, diversiteit, saamhorigheid en ruimte voor jouw proactieve inbreng.

Jouw verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en coördineren van storingsfacturatie voor klanten, waarbij je in de toekomst ook het contractopvoerproces kunt uitvoeren en coördineren.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op administratieve processen en signaleren van verbeteringen.
• Ondersteunen van Business Controllers bij herhalende werkzaamheden.
• Documenteren en innoveren van het storingsfacturatieproces, inclusief ondersteuning van nieuwe rapportagetools.
• Samenwerken met collega’s in Nederland en Polen om dossieroverdracht te verbeteren.

Wat breng je mee?

Je bent standvastig, communicatief vaardig en begrijpt de ‘waarom’ achter processen, met een voorkeur voor regelmaat.

• Je hebt een mbo-opleiding in een administratieve richting afgerond.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je kunt werken met IT-systemen zoals SAP en MS Office (vooral Excel).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de technische sector en met procescoördinatie.

Ook als je niet aan alle eisen voldoet, zien wij je reactie graag tegemoet.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een informele en inclusieve werkomgeving waar diversiteit, saamhorigheid en samenwerking centraal staan.

• Een competitief salaris gebaseerd op je kennis en ervaring.
• Benefits Budget van 22,63% van je bruto maandsalaris, inclusief 8% vakantietoeslag, te gebruiken voor extra verlofdagen, een maandelijkse uitkering of fiscaal gunstige uitgaven zoals een fiets- of duurzaamheidsplan.
• Een goede pensioensregeling en een jaarlijks gezondheidsbudget van €150,- voor persoonlijke gezondheidsdoelen (zoals bewegen, voeding of ontspanning).
• Flexibele werktijden en -plekken, met een parttime contract (minimaal 32 uur) mogelijk.
• 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen per jaar (op fulltime basis).

Meer weten? Bezoek www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden.

Over Siemens

Siemens is een wereldwijde technologieleider die slimme, duurzame oplossingen biedt voor een betere toekomst. Binnen de business unit Smart Infrastructure Buildings ontwikkelen we geavanceerde oplossingen voor gebouwentechniek, zoals brandbeveiliging, klimaatbeheersing en veiligheidssystemen, van projectfase tot levenslang onderhoud. Ons team verbindt technologie met klantbehoeften en biedt klanten de mogelijkheid om hun gebouwen optimaal en ongestoord te gebruiken. De cultuur is open, inclusief en gericht op samenwerking, met een diverse en hechte teamsfeer waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.

Transform the everyday with us!

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Gino van der Vegt, P&O, via +31 6 83145510.

Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor een prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen. We discrimineren niet op basis van ras, religie, huidskleur, nationale afkomst, geslacht, genderexpressie, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, handicap of beperking.

We zorgen er graag voor dat personen met een arbeidsbeperking goed kunnen deelnemen aan het sollicitatieproces en bij Siemens aan het werk kunnen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Een online assessment en screening kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.