Financieel Administratief medewerker Internationale samenwerking

Vacature kenmerken Standplaats

Utrecht

Contractduur

24 maanden

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3.439,00 - €4.616,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Financieel / economisch

Vacaturenummer

70689

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​

Functiegroep

Burger​

Functieomschrijving

Wil jij werken in een omgeving waar jouw financiële en administratieve expertise écht bijdraagt aan de inzetbaarheid van Defensie? Als Financieel Administratief medewerker Internationale samenwerking ondersteun je internationale materieel- en inkoopprocessen en zorg je voor een betrouwbare, rechtmatige en transparante (financiële) administratie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij het stroomlijnen van de informatievoorziening rondom Foreign Military Sales (FMS) en Nato Support and Procurement Agency (NSPA) -processen. Daarbij werk je samen met verschillende organisatieonderdelen binnen en buiten Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opbouwen en toepassen van kennis van FMS- en NSPA-processen;
- Afstemmen met betrokken partijen binnen de gehele keten wanneer documentatie of processen daartoe aanleiding geven;
- Uitvoeren en bewaken van het verplichtingenbeheer, waaronder:
o begeleiden van controleposten voor de jaarrekening Defensie;
o uitvoeren van voorafgaand toezicht op voorgenomen inkopen;
o vrijgeven van contracten en bestellingen in SAP M&F;

- Verrichten van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:
o Boeken van verplichtingen;
o uitvoeren van financiële controles;
o structurele ondersteuning van Financieel Servicecentrum bij het boeken van facturen;

- Meedenken over en doen van voorstellen ter verbetering van procedures en processen.

Je legt verantwoording af aan de accountmanager over de kwaliteit van de administratie en je bijdrage aan het functioneel beheer. Binnen de geldende regels en werkafspraken bepaal je zelfstandig de aanpak van je werkzaamheden.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en integere financieel-administratieve professional die overzicht houdt in complexe processen en graag samenwerkt.

Opleiding

• MBO-diploma (vereist);
• Bij voorkeur financieel-economische richting, zoals:
o Moderne Bedrijfsadministratie (MBA);
o Praktijkdiploma Boekhouden (PDB).

Kennis en ervaring

• Aantoonbare werkervaring binnen het financiële werkveld en/of het controledomein;
• Kennis van financiële processen van behoeftebepaling tot betaling;
• Kennis van overheidsfinanciën en administratieve organisatie;
• Ervaring met financiële systemen (pré: SAP);
• Kennis van internationale of ketenprocessen is een pré.

Competenties

• Integer;
• Klantgericht;
• Nauwkeurig;
• Leergierig;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Zelfstandig werken.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Organisatie-URL Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Kom jij ons leuke team versterken?
De afdeling Relatie & Verplichtingenbeheer bestaat in totaal uit 48 functionarissen. We zijn verantwoordelijk voor een goed relatie- en verplichtingenbeheer en we zijn het primaire aanspreekpunt voor de defensieonderdelen. Je bent werkzaam in een enthousiast accountteam dat bestaat uit zeven medewerkers. Je werkt zowel met burgers als met militairen samen.

Afdeling-URL Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LKOL Verhoef, Hfd Relatie-& Verpl beheer

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D. Reijm, P&O-adviseur

Locatie: Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week €3.450 ~ €4.600 salaris Financieel / economisch Financieel Administratief medewerker Internationale samenwerking Dit ga je doen

Wil jij werken in een omgeving waar jouw financiële en administratieve expertise écht bijdraagt aan de inzetbaarheid van Defensie? Als Financieel Administratief medewerker Internationale samenwerking ondersteun je internationale materieel- en inkoopprocessen en zorg je voor een betrouwbare, rechtmatige en transparante (financiële) administratie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij het stroomlijnen van de informatievoorziening rondom Foreign Military Sales (FMS) en Nato Support and Procurement Agency (NSPA) -processen. Daarbij werk je samen met verschillende organisatieonderdelen binnen en buiten Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opbouwen en toepassen van kennis van FMS- en NSPA-processen;
- Afstemmen met betrokken partijen binnen de gehele keten wanneer documentatie of processen daartoe aanleiding geven;
- Uitvoeren en bewaken van het verplichtingenbeheer, waaronder:
o begeleiden van controleposten voor de jaarrekening Defensie;
o uitvoeren van voorafgaand toezicht op voorgenomen inkopen;
o vrijgeven van contracten en bestellingen in SAP M&F;

- Verrichten van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:
o Boeken van verplichtingen;
o uitvoeren van financiële controles;
o structurele ondersteuning van Financieel Servicecentrum bij het boeken van facturen;

- Meedenken over en doen van voorstellen ter verbetering van procedures en processen.

Je legt verantwoording af aan de accountmanager over de kwaliteit van de administratie en je bijdrage aan het functioneel beheer. Binnen de geldende regels en werkafspraken bepaal je zelfstandig de aanpak van je werkzaamheden.

Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en integere financieel-administratieve professional die overzicht houdt in complexe processen en graag samenwerkt.

Opleiding

• MBO-diploma (vereist);
• Bij voorkeur financieel-economische richting, zoals:
o Moderne Bedrijfsadministratie (MBA);
o Praktijkdiploma Boekhouden (PDB).

Kennis en ervaring

• Aantoonbare werkervaring binnen het financiële werkveld en/of het controledomein;
• Kennis van financiële processen van behoeftebepaling tot betaling;
• Kennis van overheidsfinanciën en administratieve organisatie;
• Ervaring met financiële systemen (pré: SAP);
• Kennis van internationale of ketenprocessen is een pré.

Competenties

• Integer;
• Klantgericht;
• Nauwkeurig;
• Leergierig;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Zelfstandig werken.

Hier kom je te werken

Kom jij ons leuke team versterken?
De afdeling Relatie & Verplichtingenbeheer bestaat in totaal uit 48 functionarissen. We zijn verantwoordelijk voor een goed relatie- en verplichtingenbeheer en we zijn het primaire aanspreekpunt voor de defensieonderdelen. Je bent werkzaam in een enthousiast accountteam dat bestaat uit zeven medewerkers. Je werkt zowel met burgers als met militairen samen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

LKOL Verhoef, Hfd Relatie-& Verpl beheer

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D. Reijm, P&O-adviseur