Financieel administratief medewerker

Bij BrightStone Group draait alles om kwaliteit in Finance, Risk en Data consultancy. Achter de consultants staat een finance operatie die tot in detail moet kloppen. Daar kom jij in beeld.

Wij zoeken een Financieel Administratief medewerker die rust en structuur brengt in onze financiële processen. Jij zorgt dat uren, contracten, projecten en facturatie logisch, compleet en correct samenkomen. Dankzij jouw werk kan de business vertrouwen op cijfers die kloppen.

Je werkt op het snijvlak van operatie en finance en schakelt veel met de financieel directeur, externe accountants en onze payrollpartner. AFAS is ons centrale systeem en jij zorgt dat de basis klopt en processen op elkaar aansluiten.

Dit is geen jaarrekening of control rol, maar finance in de dagelijkse praktijk, dicht op de operatie, waar jouw werk direct zichtbaar is en impact maakt.

Wat jij concreet doet

• Systeem en projectadministratie: Je richt projecten en plaatsingen correct in, verwerkt contractinformatie en bewaakt de datakwaliteit zodat facturatie en payroll kloppen.
• Urenregistratie en contractmanagement: Je monitort de wekelijkse uren, volgt ontbrekende of foutieve registraties op en zorgt dat alles op tijd klaarstaat voor goedkeuring.
• Facturatie en debiteuren: Je bereidt facturen voor, controleert tarieven en contractafspraken en houdt zicht op openstaande posten en afwijkingen.
• Crediteuren en betalingen : Je verwerkt inkomende facturen en bereidt betalingen en boekingen voor met overzicht over lopende verplichtingen.
• Payroll ondersteuning: Je levert correcte input aan voor de salarisverwerking, stemt af met de payrollprovider en controleert gegevens vooraf.
• Maandafsluiting en ondersteuning: Je ondersteunt bij de maandafsluiting en levert documentatie aan voor de externe accountant. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne finance vragen en signaleer je knelpunten tijdig.

Wie jij bent

• Je hebt ervaring in financiële administratie, finance operations of projectadministratie.
• Je bent systeemvaardig en snapt hoe contracten, uren, facturatie en payroll met elkaar samenhangen.
• Je werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
• Je krijgt energie van structuur aanbrengen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor wat je oplevert.
• Je durft vragen te stellen als iets niet klopt.
• Je bent comfortabel met repeterende processen zolang ze goed georganiseerd zijn.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Ervaring met AFAS is een plus.

Wat je van ons mag verwachten

• Een sleutelrol in het financiële hart van de organisatie.
• Salaris tussen €3.200 en €3.900 op basis van 40 uur.
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Veel ruimte om processen te leren en jezelf te ontwikkelen.
• Een professionele organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Word jij blij van structuur, kloppende processen en een rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt? Stuur je sollicitatie of vragen naar [email protected] en vertel ons waarom jij de juiste persoon bent om onze finance operatie soepel te laten draaien.