Financieel administrateur

Onze huidige collega gaat na een lang en mooi dienstverband genieten van een welverdiend pensioen. We zoeken iemand die dit stokje met net zoveel plezier wil overnemen.

Zoek jij een rol waarin je volledige autonomie hebt over de financiële administratie en direct bijdraagt aan een organisatie die de wereld slimmer maakt? Bij Almende bieden we je de plek voor zo'n rol!

Over Almende

Almende is een unieke organisatie met twee kernactiviteiten die elk hun eigen financiële dynamiek meebrengen:

1. Onderzoek en technologie

Wij ontwikkelen hoogwaardige technologie voor internationale onderzoeksprojecten. Onze missie is om de wereld beter te maken door complexe maatschappelijke vraagstukken op te lossen.

2. Venture builder

We bouwen innovatieve ideeën uit tot succesvolle bedrijven. Deze ventures bieden producten of diensten aan die een maatschappelijke behoefte vervullen. Als venture builder begeleiden we ondernemers vanaf de startfase bij hun groei.

Wij zijn een kleine, platte organisatie zonder kantoorpolitiek. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en we geven onze mensen veel vertrouwen om hun werk zelfstandig in te vullen.

Jouw rol: stabiliteit in een dynamische omgeving

Wegens het naderende pensioen van onze huidige finance-collega zoeken wij een nieuwe, vaste kracht die de komende jaren de continuïteit waarborgt.

In deze zelfstandige functie ben jij de eigenaar van onze financiële administratie en de stabiele factor binnen een organisatie die altijd in ontwikkeling is.

De bulk van je werkzaamheden is operationeel: je vindt het prettig om de verschillende administraties van onze bedrijven en onderzoeksprojecten dagelijks strak en nauwkeurig bij te houden.

Je bent de drijvende kracht achter een gezonde administratie en zorgt dat de basis altijd staat als een huis. Vanuit dat volledige overzicht bereid je de jaarafsluiting voor en voer je de personeelsadministratie.

Je wordt nauw betrokken bij de startfase van nieuwe dochterondernemingen en helpt hen om financieel 'in control' te blijven. Je bent de spil die de continu veranderende organisatie helpt om overzicht te houden.

Jouw werkzaamheden

Dagelijkse administratie

Je beheert de inkoop- en verkoopfacturen, verwerkt bankmutaties, beheert projectadministraties en verzorgt de btw-aangiftes.

Je ondersteunt het management bij de administratieve taken rondom diverse subsidieregelingen, zoals het valideren van urenregistraties en het bewaken van subsidiabele kosten voor innovatieprojecten.

Rapportage & afsluiting

Periodiek maak je de balans op. Je stelt kasstroomoverzichten op en voert het voorbereidende werk voor de jaarrekening uit, zodat deze klaarstaat voor de accountant. Je werkt hierbij nauw samen met de verschillende dochterondernemingen en fungeert als analytisch aanspreekpunt voor de cijfers.

Personeel & loon

Je coördineert de loonmutaties en de onkostendeclaraties en houdt de personeelsdossiers up-to-date.

Informatiepunt

Je bent het vaste aanspreekpunt voor het managementteam en de ondernemers binnen ons ecosysteem wat betreft de actuele financiële status.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een loyale, betrouwbare professional die houdt van een eigen domein en die het fijn vindt om voor een lange periode een stabiele blik te houden op de financiën binnen onze groeiende organisaties.

• Je hebt een relevante financiële opleiding op HBO- of WO-niveau, bijvoorbeeld Accountancy, Bedrijfseconomie of Finance & Control
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van een volledige administratie.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en vindt het leuk om structuur aan te brengen.
• Je beschikt over voldoende vakinhoudelijke kennis om kasstroomoverzichten en concept-jaarrekeningen op te stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij bieden

• Een rol voor de lange termijn: Een positie waarin je de vertrouwde spil van de organisatie wordt (we starten met een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren).
• Autonomie: De vrijheid om je eigen werk en dagindeling te bepalen binnen een gezonde, solide administratie.
• Een fijne werkplek: Een informele cultuur in een innovatieve setting in hartje Rotterdam.