Coördinerend Adviseur Informatiemanagement

Ben jij een ervaren adviseur informatiemanagement die inhoudelijke expertise combineert met het coördineren van een team? En heb je ruime kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en documentbeheer? Dan is deze tijdelijke opdracht in Amsterdam interessant voor jou.

Voor een grote publieke projectorganisatie in Amsterdam zoeken wij een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement & Documentbeheer voor 32 uur per week.

Je bent de rechterhand van de Manager Projectbeheersing en geeft richting aan het team Informatiemanagement. Tegelijkertijd werk je zelf mee aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding.

Wat ga je doen?

Als coördinerend adviseur combineer je operationele aansturing met inhoudelijk informatiemanagement. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Operationeel aansturen van het team Informatiemanagement
• Verdelen en prioriteren van werkzaamheden
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en samenhang
• Adviseren over informatiebeheer en verbetermaatregelen
• Inrichten en optimaliseren van SharePoint Online
• Beheren van bibliotheken, metadata en archiefstructuren
• Verbeteren en vastleggen van informatie- en archiefprocessen
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen
• Begeleiden van archiefmigraties en implementatietrajecten
• Signaleren van mogelijkheden voor automatisering
• Opstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages
• Trainen en ondersteunen van gebruikers

Je bent nadrukkelijk een meewerkend voorman: je geeft richting aan anderen, maar blijft zelf ook inhoudelijk betrokken.

Wat breng je mee?

Je beschikt over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Informatiebeheer of Bedrijfskunde, óf aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie
• Ervaring binnen een publieke organisatie of complexe projectomgeving
• Aantoonbare ervaring met SharePoint Online
• Ervaring met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen

Daarnaast is het een duidelijke pré als je ervaring hebt met:

• Coördineren of operationeel aansturen van een team
• Microsoft 365
• Metadata en digitale archiefstructuren
• Archiefmigraties
• Implementatie- en verandertrajecten
• Data- en procesanalyse
• Dashboards of automatisering
• Trainen en ondersteunen van gebruikers

Je bent analytisch, kwaliteitsgericht, coachend en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

• 32 uur per week
• Start op 9 november 2026
• Standplaats Amsterdam
• Een inhoudelijke én coördinerende functie
• Werken binnen een grote en complexe publieke projectomgeving
• Veel ruimte om informatie- en archiefprocessen structureel te verbeteren
• Werken met SharePoint Online en Microsoft 365
• Een centrale positie tussen management, gebruikers, processen en techniek