Coördinator Huisvesting en Services

De Carnegie Stichting is eigenaar en beheerder van het Vredespaleis. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. Deze gerenommeerde instellingen worden ondersteund door de Bibliotheek van het Vredespaleis. Tevens biedt de Carnegie Stichting ruimte aan activiteiten en evenementen en ontvangt zij met regelmaat diplomatieke gasten.

Ben jij de facilitaire professional die beschikt over goede communicatieve vaardigheden, sterk is in samenwerken en goed kan netwerken met diverse interne en externe stakeholders? Krijg jij energie van het opzetten en uitvoeren van projecten rondom huisvesting en services en wil je het verschil maken bij de realisatie van een excellente dienstverlening?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe

Coördinator Huisvesting en Services (36 uur)

In de functie van Coördinator H&S ben je operationeel verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen het Vredespaleis met een team van ca. 5 medewerkers.

De facilitaire zaken bestaan uit huisvesting, techniek en de facilitaire services. Samen met het team zorg je ervoor dat we efficiënt en effectief producten en diensten leveren aan onze gerechtshoven en interne klanten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van alle werkzaamheden via het FMIS. Je voelt goed aan hoe je de klantorganisaties en de collega’s van de eigen organisatie op de juiste manier van dienst kunt zijn. Je hebt snel inzicht in wat er binnen de organisatie speelt en waar je vanuit de Facilitaire dienst proactief een bijdrage aan kunt leveren.
Je gaat je inzetten om de huidige facilitaire organisatie te ontwikkelen naar een hoger niveau. Hospitality en professionalisering zijn daarbij belangrijke speerpunten en hiervoor maak je samen met de Facilitair manager afspraken over het gewenste niveau van de dienstverlening.

Jij bent de expert op het gebied van huisvesting en services, je kunt processen doorgronden en waar nodig verbeteren. Je brengt hiervoor projectmatige skills mee.

Je ondersteunt bij de uitvoering van het meerjarig onderhoudsplan waarbij je verantwoordelijk bent voor de coördinatie van kleine projecten. Hierover treed je als belangrijke gesprekspartner op naar de gerechtshoven om afstemming te bereiken over de uitvoering terwijl hun bedrijfsvoering doorgang moet vinden.

In de functie van Coördinator H&S ben je de operationeel gesprekspartner van de contractpartners waarmee een meerjarig (prestatie) en onderhoudscontract is afgesloten. Jij zorgt voor controle op de naleving van de gemaakte afspraken.

En verder houd je je bezig met het

• Plannen en coördineren van service- en onderhoudsbezoeken aan het Vredespaleis;
• Opstellen van offertes, opdrachten, documentatie en rapportages over alle serviceactiviteiten;
• Ondersteunen bij het opstellen van service level agreements met de klantorganisaties.

Functie-eisen:

• Je werkt en denkt op hbo-niveau of MBO met meerdere jaren ervaring.
• Bij voorkeur in het bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van Facility Management, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar;
• Je neemt tenminste 5 jaar ervaring mee op het gebied van excellente facilitaire dienstverlening en huisvesting (beheer en kleinschalig onderhoud);
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen internationale organisatie omgeving;
• Je kunt goed communiceren op diversen niveaus
• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van een team;
• Je hebt ervaring met het opzetten van projecten;
• Ervaring met een FMIS (topdesk) is een pré;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

De werkgever biedt:
Een absoluut unieke en inspirerende werkomgeving, goed bereikbaar met het OV. Een open en leuke samenwerking met een enthousiast Managementteam en gemotiveerde medewerkers.

• Een 36-urige werkweek en een bij de functie passende beloning schaal 9 (minimaal €3484,93 en maximaal €4868,02)
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering (8,3% bruto van het jaarsalaris) en ABP-pensioen.

Meer informatie:
Heb je vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan contact op met Tjitske Sweerts, Facilitair Manager 06 – 25440863

Solliciteren:
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan uiterlijk vóór 1 juli 2025 door je CV en motivatiebrief te mailen naar vacature@peacepalace.org t.a.v. Anita van der Lek (Personeelsfunctionaris). Bij onderwerp graag vermelden “Coördinator Huisvesting en services”.