Bijbaan Finance Support (student)

Zorg jij voor financiële rust, kloppende cijfers en overzicht?

Als  Finance Support bij Bit Academy ben jij de ruggengraat van onze financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat bonnen correct worden verwerkt over meerdere BV’s, dat subsidie-administraties netjes op orde zijn en dat de maandelijkse P&L en cashflow kloppen.

Je werkt dicht op de cijfers en bent dagelijks bezig met de basis die nodig is om als organisatie goed te kunnen sturen. Daarmee ben je onmisbaar voor het team én voor de founders.

Deze rol is ideaal als je een financiële opleiding volgt en in de praktijk wilt leren hoe een snelgroeiende organisatie haar administratie en rapportages op orde houdt.

Wat ga je doen?

De focus ligt op  operationele finance & administratie .

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inboeken en controleren van bonnen en facturen voor  meerdere BV’s
• Verwerken van financiële documenten in  Basecone en Exact
• Bijhouden en structureren van subsidie-administraties (uren, kosten, bewijsstukken)
• Voorbereiden van de  maandelijkse P&L per bedrijfsonderdeel
• Opstellen en bijhouden van  cashflow-overzichten
• Controleren van kosten, uitgaven en boekingen
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie
• Ondersteunen bij de maandafsluiting
• Samenwerken met het externe administratiekantoor
• Helpen bij financiële vragen van collega’s

Je zorgt ervoor dat alles netjes, volledig en op tijd verwerkt is, zodat rapportages en beslissingen gebaseerd zijn op juiste cijfers.

Dit zien we graag

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Je hebt  financiële basiskennis (facturen, bonnen, kostenplaatsen, budgetten)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd (details vallen jou op)
• Je vindt het prettig om repeterend administratief werk goed en zorgvuldig te doen
• Je bent hands-on en pakt dingen zelfstandig op
• Je durft vragen te stellen als iets onduidelijk is
• Je kunt goed omgaan met meerdere entiteiten (BV’s) tegelijk
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Ervaring met  Exact en/of  Basecone is een pré
• Je bent 8–16 uur per week beschikbaar
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam
• Hybride werken is voor jou geen probleem
  

Wat bieden wij jou?

• Een duidelijke en leerzame financiële bijbaan
• Praktijkervaring met meerdere BV’s.
• subsidie-administraties
• maandelijkse P&L en cashflow
• Goede begeleiding en korte lijnen
• Een enthousiast, ondernemend team
• Wekelijkse check-ins
• Flexibel werken
• Salaris vanaf €17,50 per uur , afhankelijk van ervaring