Bestuurssecretaresse

Wil jij bestuurders goed laten werken? Als bestuurssecretaresse in Roermond zorg je voor overzicht, regel je alles tot in de puntjes en ben je het eerste aanspreekpunt voor belangrijke vragen.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Roermond werk je in een klein team en ondersteun je het dagelijks bestuur en de gemeentesecretaris. Je bent de schakel tussen bestuur, organisatie en inwoners. Je zorgt voor een goede afstemming van afspraken en informatie.

Je belangrijkste taak is het beheren van agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen. Je bent het eerste contactpunt voor vragen aan het bestuur via telefoon, mail of brief. In een drukke omgeving houd je het overzicht en zorg je voor rust en een goede sfeer.

Daarnaast verzorg je representatieve taken, houd je dossiers bij, beheer je vertrouwelijke informatie en stel je declaraties op.

Wat je doet:

• Agendabeheer en vergaderstukken coördineren.
• Contact met bestuurders afhandelen.
• Overleggen voorbereiden.
• Werkdossiers en vertrouwelijke info beheren.
• Correspondentie, declaraties en ontvangsten regelen.

Je werkt 30 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli 2025 tot en met 28 februari 2026, met kans op verlenging. Maandag, woensdag en vrijdag zijn je vaste werkdagen.

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse zit je nooit stil. Je houdt van regelen, denkt altijd een stap vooruit en weet precies wat er nodig is om bestuurders goed te ondersteunen. Voor je het wordt gevraagd, heb jij het al geregeld. Sparren met een wethouder? Dat doe je met gemak. Je blijft rustig in drukke situaties, schakelt snel en communiceert duidelijk en vriendelijk.

Je voelt goed aan wat er speelt in de organisatie en weet wie je op welk moment nodig hebt. Je werkt zorgvuldig, bent klantgericht en representatief. Met vertrouwelijke informatie ga je altijd netjes en betrouwbaar om. Stress schrikt je niet af, juist dan laat je zien wat je in huis hebt.

Wat breng je mee?

• Een mbo-opleiding, aangevuld met officemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Goed in het aanvoelen van situaties en verhoudingen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Roermond. Roermond ligt in het hart van Limburg, aan de rivier de Roer en vlak bij de Maasplassen. Het is een levendige stad met ruim 60.000 inwoners. Roermond heeft een rijke geschiedenis, bijzondere gebouwen zoals de Munsterkerk en de kathedraal, en het Cuypershuis. Ook zijn er veel winkelmogelijkheden, zoals het Designer Outlet, en volop natuur om te ontspannen. Gemeente Roermond biedt een afwisselende werkomgeving met aandacht voor groei, samenwerking en ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.700,- tot € 3,381,- schaal 7 cao Gemeenten
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisette of Victoria op via 0492506611 of stuur een e-mail via vacatures.limburg@driessen.nl.