Backoffice medewerker logistiek | €3.000,00

WerkTalent (Maasvlakte Rotterdam)

  • MBO
  • Rijbewijs
  • Onbekend
  • 0 keren bekeken
  • Laatste update 5-4-2026
  • Onbekend

Vacature

Heb jij ervaring op een customer service afdeling van een logistiek bedrijf? Wij zoeken per direct een backoffice medewerker!

Dit ga je doen

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil in de logistieke administratie en organisatie van inkomende, uitgaande en opgeslagen goederen voor specifieke klanten binnen de koel- en vriesindustrie. Je draagt zorg voor de planning en coördinatie van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Doel van de functie:
Het nauwkeurig en efficiënt beheren van de planning, order- en voorraadadministratie. Het verstrekken van tijdige en correcte informatie aan klanten, collega's en andere belanghebbenden behoort ook tot jouw takenpakket.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Orderbeheer:
    • Aanmaken van in- en uitslagorders;
    • Controleren van orders op aantallen;
    • Afstemmen van terminaltrekker inzet met Operations;
    • Dagelijks afstemmen van planning met Operations.
  • Planning en voorraadbeheer:
    • Afstemmen van de planning met klanten en transporteurs;
    • Terugkoppelen van afwijkingen;
    • Oplossen van klant gerelateerde issues;
    • Verstrekken van voorraadinformatie aan klanten en douane.
  • Klantcontact en rapportage:
    • Informeren van frontoffice over douanestatus;
    • Coördineren van VAL activiteiten;
    • Begeleiden van inspecties door douane en NVWA;
    • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
  • Functioneren als vraagbaak:
    • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers Front Office, klanten, leveranciers, vervoerders, inspecteurs en operations.
Dit krijg je

Voor jou goed om te weten wat je krijgt als je aan de slag gaat;

  • Een fulltime functie (40 uur per week);
  • Een maandsalaris tot € 3.000,00 bruto p.m. (afhankelijk van ervaring);
  • Reiskostenvergoeding van € 0.21 per kilometer;
  • 8% vakantiegeld; uitbetaald in mei of bij einde dienstverband;
  • 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime werk;
  • Gratis gebruik van bedrijfsfitness;
  • Prettige werkomstandigheden en goede collega’s;
  • Uitzicht op een vaste baan bij onze opdrachtgever.
Dit ben je

Voor het uitvoeren van de functie van backoffice medewerker logistiek hebben wij de volgende functie-eisen:

  • MBO niveau 3 of 4, bij voorkeur richting logistiek;
  • Ervaring met WMS-systemen, Excel, bekendheid met douane en NVWA procedures;
  • Ruime kennis van geautomatiseerde systemen voor orderverwerking;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, kennis van Engels en Duits;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • In bezit van rijbewijs B en auto (Maasvlakte niet met OV bereikbaar).
Hier ga je werken

Onze opdrachtgever behoort tot de wereldwijde marktleiders op het gebied van temperatuur gecontroleerde logistieke oplossingen. Het bedrijf onderhoudt een wereldwijd netwerk van meer dan 375 strategisch gelegen faciliteiten, met een totale capaciteit van meer dan 2 miljard kubieke meter. Deze faciliteiten zijn verspreid over 18 landen in Noord-Amerika, Europa en Azië-Pacific. De vooraanstaande expertise van onze opdrachtgever in end-to-end oplossingen, vastgoedontwikkeling en het gebruik van innovatieve technologie dragen bij aan een efficiëntere distributie, bevorderen duurzaamheid, minimaliseren verspilling in de toeleveringsketen en, het belangrijkste, dragen bij aan het voeden van de wereld.

Interesse?

Is jouw interesse gewekt en ben jij dé nieuwe backoffice medewerker die wij zoeken? Wij komen graag in contact met je. Solliciteren kan via de sollicitatie button, voeg hierbij je meest recente cv en een motivatiebrief zodat wij direct aan de slag kunnen. Hoe ziet de sollicitatieprocedure er precies uit?

  • Telefonische kennismaking
  • Uitgebreide kennismaking op kantoor van WerkTalent Rotterdam
  • Wij stellen jou voor bij onze opdrachtgever
  • Kennismaking met het bedrijf (gesprek & rondleiding)
  • Jouw 1e werkdag!
  • Heb je vragen? Bel of mail ons gerust via 010-2437383 en/of [email protected]

    Solliciteer

    Contact

    Schrijf je nu in!

    Geniet net als 100.000 kandidaten van de voordelen

    Inschrijven

    Ontdek 10 vergelijkbare vacatures

    Technisch Administratief Medewerker

    Croonwolter&dros (330 vacatures)

    Rotterdam

    Een baan boordevol:Impact: door jouw zorgvuldige administratie zorg je ervoor dat alle infra projecten en systemen goed ingericht en bijgehouden zijn. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, of...

    • MBO
    • Onbekend
    • Infrastructuur, Infra
    • Installatiebedrijven, Bouw, Maritiem, Civiel
    • Laatste update: 5-4-2026

    Administratief medewerker export & douane

    Zandbergen Groep (8 vacatures)

    Zoeterwoude

    Functie omschrijving Je komt terecht in...

    • Onbekend
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Machinefabriek, Voedingsmiddelen
    • Laatste update: 5-4-2026

    Technisch Administratief Medewerker

    Croonwolter&dros (330 vacatures)

    Rotterdam

    Een baan boordevol:Impact: door jouw zorgvuldige administratie zorg je ervoor dat alle infra projecten en systemen goed ingericht en bijgehouden zijn. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, of...

    • MBO
    • Onbekend
    • Infrastructuur, Infra
    • Installatiebedrijven, Bouw, Maritiem, Civiel
    • Laatste update: 5-4-2026

    Commercieel Administratief Medewerker

    Kone (38 vacatures)

    Den Haag

    Als Commercieel Administratief Medewerker op de afdeling Sales Repairs ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van leads en het omzetten hiervan in offertes. Leads komen binnen via onze monteurs...

    • MBO
    • Onbekend
    • Lifttechniek
    • Liften
    • Laatste update: 5-4-2026

    Administratief Medewerker Service

    Unica (526 vacatures)

    Zoetermeer

    Ben jij klaar voor een baan waarin je direct bijdraagt aan een veiligere werk- en leefomgeving voor anderen?Bij Unica Fire Detection zorgen wij ervoor dat een brand tijdig wordt gedetecteerd of...

    • MBO
    • Onbekend
    • Installatietechniek, Metaal, Gebouwgebonden installaties, Techniek
    • Installatiebedrijven
    • Laatste update: 5-4-2026

    Administratief Medewerker Service

    Unique (1 vacature)

    Dordrecht

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker service draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze service- en installatiewerkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s van...

    • HBO
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Laatste update: 6-4-2026

    Financieel Administratief Medewerker

    Unique (1 vacature)

    Nootdorp

    Wat ga je precies doen Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om jouw financiële kennis en enthousiasme in te zetten voor een diverse klantenkring. Je speelt een belangrijke rol in het...

    • MBO
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Laatste update: 6-4-2026

    Administratief Medewerker

    Unique (1 vacature)

    Dordrecht

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker service speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze service- en installatiewerkzaamheden. Je werkt nauw samen met...

    • HBO
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Laatste update: 6-4-2026

    HR administratief medewerker

    Unique (1 vacature)

    Dordrecht

    Wat ga je precies doen Als hr-medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze hr-processen. Je ondersteunt collega's met diverse vragen en taken en zorgt ervoor dat...

    • MBO
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Onbekend
    • Laatste update: 6-4-2026

    Administratief Medewerker Verzekeringen (Parttime)

    ASA Talent (1 vacature)

    Den Haag

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een flexibele parttime baan in Rotterdam waar je administratieve ervaring kunt opdoen binnen een professionele organisatie bijvoorbeeld naast je studie? Dan...

    • WO, HBO
    • Onbekend
    • study Vastgoed
    • Onbekend
    • Laatste update: 6-4-2026
    Alle vergelijkbare vacatures (39)