Afdelingssecretaresse ruimtelijk beheer

Wat je gaat doen

Als afdelingssecretaresse Ruimtelijk Beheer draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team en ondersteun je de teammanager. Je zorgt voor structuur en overzicht, waarbij je schakelt tussen agendabeheer, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar ad-hoc verzoeken en prioriteiten elkaar snel kunnen afwisselen. Met jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding ben je een waardevolle ondersteuning voor het team.

Wat je gaat doen:

• Beheren van de agenda van de teammanager: zorgen voor een overzichtelijke planning en afstemming van afspraken.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van (interne en bestuurlijke) overleggen: vastleggen van actiepunten en besluiten.
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van planning, uitnodigingen, locaties en communicatie.
• Ondersteunen bij teamzaken: zoals verjaardagen en lief & leed-momenten binnen het team.
• Archiveren en uitvoeren van administratieve werkzaamheden: zorgen voor een gestructureerd documentbeheer.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische en collegiale werkomgeving. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

• Uurloon tussen €16,44 en €20,39 (schaal 6 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 4 maanden.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve afdelingssecretaresse met oog voor detail.

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in secretariële richting; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie; 
• Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams; 
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en het organiseren van overleggen/ bijeenkomsten; 
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals iBabs is een pré; 
• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag (fysiek op kantoor) is een harde eis.

Over het bedrijf

De gemeente Altena, gevestigd in het charmante Almkerk, staat bekend om haar toewijding aan duurzame ontwikkeling en betrokkenheid bij de gemeenschap. Met een focus op innovatie en samenwerking biedt Altena een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt verschil maakt.

Wat Altena uniek maakt, is de open en informele werksfeer, gecombineerd met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Hier werk je samen met gedreven collega’s aan projecten die de leefomgeving van inwoners verbeteren.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.