Adviseur Selectielijst & Archiefmanagement

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe je de geschiedenis van een organisatie tastbaar maakt voor de toekomst? Als Adviseur Informatie- en Archiefmanagement duik je diep in de processen om de informatiestromen van een toonaangevende organisatie te stroomlijnen. Je regisseert het complete traject van de actualisatie van de selectielijst, een cruciaal project dat de basis legt voor een efficiënt en compliant informatiebeheer. In deze rol ben je de spil in het waarderen van informatie-objecten volgens de Archiefwet en de handreiking van het Nationaal Archief. Je analyseert processen, identificeert specifieke informatie-objecten en zorgt voor een gedegen waardering. Dit betekent dat je niet alleen adviseert, maar ook de regie voert over het formele traject, inclusief afstemming met externe partijen en publicatie in de Staatscourant. Jouw expertise zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke eisen en klaar is voor de toekomst. Je werkt LEAN binnen Jira en maakt optimaal gebruik van Microsoft 365 voor samenwerking en vastlegging. Je begeleidt materiedeskundigen en fungeert als inhoudelijk gesprekspartner voor directies. Met jouw projectmanagementvaardigheden zorg je ervoor dat de nieuwe selectielijst succesvol wordt opgesteld en gepubliceerd. Klaar om deze uitdaging aan te gaan en een blijvende impact te maken?

Wat je gaat doen

Als Adviseur Informatie- en Archiefmanagement krijg je de unieke kans om de processen van een toonaangevende organisatie te doorgronden en te optimaliseren. Je duikt in de materie, identificeert cruciale informatie-objecten en geeft deze de juiste waardering. Dit is jouw kans om niet alleen je expertise in te zetten, maar ook om te groeien in een rol waarin je direct impact maakt op de toekomst van informatiebeheer.

• Je analyseert processen en waardeert de daaruit voortvloeiende informatie-objecten voor de nieuwe selectielijst, conform de Archiefwet en de handreiking van het Nationaal Archief.
• Je voert de regie over het gehele traject van de actualisatie van de selectielijst, van procesanalyse tot en met publicatie in de Staatscourant.
• Je begeleidt materiedeskundigen bij de procesanalyse en fungeert als inhoudelijk gesprekspartner voor proceseigenaren en directies.
• Je toetst kritisch de door materiedeskundigen aangeleverde procesbeschrijvingen op inhoudelijke bruikbaarheid voor waardering.
• Je bewaakt de voortgang van het project en zorgt ervoor dat de afstemming binnen de directie tijdig plaatsvindt en de waardering formeel gedragen wordt.

Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van compliant en efficiënt informatiebeheer, waarbij je jouw projectmanagementvaardigheden optimaal benut.

Functie-eisen

Je bent een gedreven adviseur met een scherp oog voor detail en een passie voor informatiebeheer. Je bent proactief, communicatief sterk en in staat om complexe processen te doorgronden en te structureren. Met jouw analytische vaardigheden en projectmanagementtalent weet je materiedeskundigen te inspireren en directies te overtuigen. Je gedijt in een dynamische omgeving en bent een echte teamspeler die graag samenwerkt aan een tastbaar resultaat. Je bent de brug tussen theorie en praktijk, en weet de Archiefwet om te zetten in concrete acties.

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 traject succesvol afgerond waarbij een integrale Selectielijst is opgesteld conform de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief, inclusief afstemming met de inspectie en het traject naar publicatie in de Staatscourant.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesanalyse en het waarderen van informatie-objecten op tactisch niveau binnen een organisatie, bij voorkeur in een ZBO-organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt kennis van en bij voorkeur ervaring met LEAN werken binnen JIRA voor projectbeheersing.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, met name SharePoint en Teams.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om een cruciale rol te spelen in het informatiebeheer van een toonaangevende organisatie? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Adviseur Selectielijst & Archiefmanagement die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.