Adviseur interne communicatie (32 uur)

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan het team Interne Dienstverlening tijdens de organisatieverandering van de uitvoeringsorganisatie van en voor 3 gemeenten in Noord-Holland.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Duo+ is de ambitieuze uitvoeringsorganisatie van en voor 3 unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), gemeente Diemen en de gemeente Uithoorn (elk met meer dan 31.000 inwoners). Duo+ is een informele organisatie die er voor zorgt dat die 3 gemeenten hun lokale opgave kunnen realiseren. Ruim 400 medewerkers zetten zich in voor de gemeentelijke dienstverlening aan de ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven.

Het team ID (28 medewerkers) is verantwoordelijk is voor de ondersteunende taken binnen de bedrijfsvoering van Duo+. De teammedewerkers staan dagelijks klaar om voor de interne klanten net dat stapje extra te zetten in de dienstverlening. De professionals binnen het team zijn direct aanspreekbaar op hun werk, nemen verantwoordelijkheid zonder deze over te nemen en weten binnen efficiënte en effectieve processen ruimte te creëren voor maatwerk. Bijvoorbeeld door snel te schakelen bij onverwachte situaties in de veranderende werkomgeving. Als teamleider ID heb je een van de meest veelzijdige teamleidersfuncties binnen Duo+.

Na de organisatieverandering die momenteel in volle gang is, ook wel de doorontwikkeling van Duo+ genoemd, is de teamsamenstelling divers in disciplines en specialismen. Zo vallen er straks 4 clusters binnen jouw team:

• Facilitaire Zaken: zorgt voor en adviseert over een prettige, veilige en functionele werkomgeving binnen de gemeentelijke locaties. Zij zijn bijvoorbeeld betrokken bij de catering, schoonmaak, beveiliging, BHV en de leveranciers voor warme dranken.
• Post Intake en Archief (PIA): verantwoordelijk voor postverwerking, archivering en informatiestromen binnen de organisatie, rekening houdend met de geldende Archiefwet en Wet open overheid (WOO)
• Communicatie: zorgt voor alle interne en externe communicatie bij Duo+ of het nou betrekking heeft op het Intranet of de externe (online) kanalen, communicatie is betrokken.
• Management Ondersteuning: zorgt ervoor dat alles volgens planning en afspraken verloopt voor zowel management als directie.

Wat ga je doen:

• Je geeft leiding aan het team Interne Dienstverlening (ID) en brengt richting, rust en structuur.
• Je neemt je team mee in verandering en creëert een werkomgeving waarin mensen samenwerken, kunnen groeien en trots zijn op hun werk.
• Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering en levert dienstverlening van hoge kwaliteit.
• Je signaleert verbeterkansen en analyseert processen.
• Je richt het team efficiënt in en werkt continu aan de verbetering van kwaliteit en dienstverlening.
• Je denkt als MT-lid Bedrijfsvoering strategisch mee, zoekt samenwerking op en draagt actief bij aan de ontwikkeling van de organisatie.
• Je stuurt op resultaten, kwaliteit, planning en budget.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente of vergelijkbare teamsamenstelling.
• Je bent bekend met de Archiefwet of de Wet open overheid.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en interesse in inkoop en contractmanagement.

Standplaats:

Je bent aanwezig op de verschillende locaties, namelijk Ouderkerk aan de Amstel, Diemen en Uithoorn

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 5 maanden, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!

Reageer vóór donderdag 2 april aanstaande en stuur je cv naar [email protected]. Ons referentienummer is 26247. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!

Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op [email protected] of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.