Adviseur Inhuur Rijkswaterstaat

Wil jij bijdragen aan een soepel en toekomstbestendig inhuurproces binnen Rijkswaterstaat?

Wat ga je doen?

Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie. Leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal in alles wat we doen. De Inhuurdesk speelt hierin een belangrijke rol. Wij zorgen ervoor dat Rijkswaterstaat beschikt over de tijdelijke expertise en capaciteit die nodig is om de organisatie en haar assets goed te laten functioneren.

Als adviseur Inhuurdesk help jij mee om het inhuurproces steeds verder te verbeteren. Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de behoefte aan tijdelijke capaciteit. Je denkt mee over de beste aanpak, houdt overzicht over je portefeuille en zorgt ervoor dat afspraken en processen goed worden gevolgd.

Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Met behulp van beschikbare data signaleer je kansen om het inhuurproces slimmer en efficiënter te maken. Denk bijvoorbeeld aan het verkorten van doorlooptijden, het voorkomen van fouten of het oplossen van knelpunten in de inhuurketen. Je bespreekt jouw bevindingen actief met collega’s en het regieteam en werkt samen aan concrete verbeteringen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment houd je je bezig met planning en prioritering binnen jouw portefeuille, het volgende moment neem je deel aan een dagstart of help je een collega om een piek in het werk op te vangen. Je vindt het leuk om te schakelen tussen adviseren, samenwerken, analyseren en de dagelijkse operatie.

Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren. Samen met je collega’s kijk je steeds hoe het werk slimmer, eenvoudiger en klantgerichter kan. Daarbij heb je oog voor de details in de behoefte van de klant, zonder het grotere geheel van beleid, afspraken en regelgeving uit het oog te verliezen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die gemakkelijk schakelt tussen klantvraag, proces en uitvoering. Je houdt van dynamiek, bent analytisch ingesteld en krijgt energie van het samen verbeteren van processen.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring;
• heb je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen de uitzenddienstverlening en/of werving & selectie, bijvoorbeeld in een vergelijkbare advies- of bemiddelingsfunctie;
• heb je kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur. Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is een sterke pré;
• weet je hoe je VMS-processen efficiënt ondersteunt en de beschikbare functionaliteiten optimaal benut;
• heb je kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, zoals de Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao;
• kun je wet- en regelgeving vertalen naar de dagelijkse praktijk en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen beoordelen.

Je bent communicatief sterk en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en wacht niet af tot een ander het probleem oplost. Tegelijkertijd werk je graag samen en weet je wanneer je anderen nodig hebt om tot het beste resultaat te komen.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij de Inhuurdesk van Rijkswaterstaat, een team van ongeveer 25 mensen. Het team bestaat uit drie onderdelen: een regieteam, een team van 11 adviseurs en een team Beheer & Ondersteuning.

Het regieteam houdt zich bezig met tactische vraagstukken en coördineert binnen de afdeling. De adviseurs zijn verantwoordelijk voor de directe dienstverlening en advisering van de klant. Het team Beheer & Ondersteuning zorgt onder andere voor het signaleren en verwerken van verlengingen, mutaties en andere administratieve wijzigingen.

Samen zorgen jullie ervoor dat klanten gedurende het hele inhuurproces efficiënt en proactief worden ondersteund.

De Inhuurdesk heeft de afgelopen periode mooie stappen gezet. Zo werken we met een nieuw Vendor Management Systeem en beschikken we over steeds betere rapportages. Tegelijkertijd is er nog volop ruimte om te verbeteren. Daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3496 tot € 5535 / schaal 10, conform cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Laura of Mai op via 0683334900 of stuur een e-mail via [email protected].