Adviseur informatiebeheer

Over de functie

Adviseur informatiebeheer gezocht om de digitale transformatie van gemeentes te bewerkstelligen!Jij staat midden in de snel ontwikkelende wereld van het informatiebeheer, volgt de bijbehorende wet- en regelgeving op de voet en kunt dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen een organisatie. Je hebt een scherpe analytische blik en denkt graag mee over het stroomlijnen van digitale werkprocessen en de borging van de kwaliteit van het informatiebeheer. Daarnaast heb jij de behoefte om jouw kennis en werkervaring in te zetten op verschillende opdrachten bij opdrachtgevers binnen het publiek domein. Hier zul je de opdrachtgevers van Maandag® bewust maken van de urgentie van informatiebeheer en deze begeleiden in het proces naar een gestroomlijnde en gestructureerde informatievoorziening. Denk aan gemeenten, ministeries en stadsarchieven. Echt van maatschappelijke waarde zijn dus!

Wat je gaat doen

Functie-eisen

Om samen onze samenwerking tot een succes te maken is het van belang dat jij jezelf herkent in het volgende profiel:

• Een enthousiaste, gedreven informatieprofessional met HBO-plus denk- en werkniveau met afgeronde relevante vakgerichte opleidingen;
• Ervaring binnen de overheid, je hebt aantoonbare werkervaring met overheidsprocessen, regelgeving of organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en correct communiceren.
• Jij kunt goed overweg met moderne zaaksystemen, Document Management Systemen en kunt ook anderen hierover goed adviseren;
• Een vernieuwende kijk op informatiebeheer.
• Je bent een echte netwerker, jouw werk is accuraat, je neemt initiatief en je weet je werk goed te organiseren.
• Je bent toegankelijk en je beschikt over uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden.

Veel van onze opdrachtgevers groeien momenteel toe naar een volledig digitale organisatie. Hoewel de meeste voor een deel al digitaal werken, archiveren veel momenteel nog zowel op papier als digitaal. Als adviseur krijg je de taak om deze transitie naar digitaal te begeleiden en hiervoor het informatiebeheer mee in te richten. Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie en hoe je dat het beste in de werkprocessen kunt inrichten. Je ontwikkelt werkwijzen en maakt instructies voor collega’s over de wijze van archiveren. Je controleert hierop en initieert verbeteringen. Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen in. Daarnaast ben je sparringpartner voor de collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief. Je wordt als specialist op gebied van informatiebeheer ingevlogen bij verschillende organisaties. Om zeker te zijn dat je up-to-date blijft op de huidige wet- en regelgeving en dat je jezelf blijft ontwikkelen heb je, zo vaak je zelf prettig vindt, persoonlijk contact met jouw eigen recruiter. Deze recruiter denkt met je mee over het cursus aanbod wat wij via de Maandag® academy aanbieden maar denkt ook buiten de kaders van onze academy. Deze mix van theorie met de werkervaring binnen verschillende opdrachtgevers zorgt ervoor dat jij binnen no-time jouw cv een boost geeft en mooie stappen kunt maken binnen jouw loopbaan!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Adviseur informatiebeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.