Adviseur Dienstverlening Facilitair Bedrijf

Adviseur Dienstverlening Facilitair Bedrijf
AIVD

Dit ga je doen
Wil jij een afwisselende en niet-alledaagse functie? Bij ons werk je aan diverse dienstverlening,
van vragen en probleemoplossing tot projecten en visievorming voor de korte en lange
termijn. In een organisatie waar verrassend veel kan, maar waar niet alles mag.

Wat ga je doen?
Onze medewerkers zetten zich elke dag in voor de veiligheid en de welvaart van Nederland.

Belangrijk werk en bij het Facilitair Bedrijf zorgen we ervoor dat we goed voor iedereen zorgen. Van schoonmaak, catering, kantoorartikelen, kleding en sportfaciliteiten tot reizen, relatiegeschenken en leaseauto’s: wij regelen het. Als adviseur facilitaire dienstverlening bewaak je de kwaliteit van deze dienstverlening. Je werkt samen met externe partijen en zorgt
dat zij de contractafspraken nakomen. Je gebruikt jouw expertise om interne klanten te helpen als ze een vraag, probleem of dilemma hebben. Ook ben je als projectleider betrokken bij aanbestedingen. Dat kan variëren van een nieuw concept voor het bedrijfsrestaurant tot het programma van eisen voor het bezoekersgedeelte van onze nieuwe locatie in  Leidschendam.

We werken steeds meer samen met de MIVD en als het gaat om facilitaire zaken, heb jij daar een grote rol bij. We werken onder bijzondere omstandigheden en dat vraagt om een visie voor de langere termijn. Met behulp van de input van stakeholders en op basis van maatschappelijke en economische ontwikkelingen werk je daaraan, inclusief een inventarisatie van de kosten en een begroting.

Wat krijg je ervoor terug?
Je hebt de gelegenheid om jouw expertise en visie in te brengen bij een organisatie waar tegelijkertijd dingen wel en niet kunnen. Dat levert je de nodige uitdagingen op, maar je kunt altijd terugvallen op je collega’s (die net zo’n dienstverlenende instelling hebben als jij), op de adviseurs op het gebied van huisvesting of safety & security en op de coördinatoren binnen het  Facilitair Bedrijf. Een functie met veel ruimte voor jouw inventiviteit, je eigen ontwikkeling en de kans om mee te werken aan de veiligheid van Nederland.

Dit krijg je

• schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 227,62 en loopt op tot maximaal € 721,07 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij
Het kan soms hectisch zijn bij ons, maar jij weet het overzicht te bewaren. Je blijft je dienstverlenend opstellen naar klanten, managers en collega-adviseurs terwijl je kritisch bent op de kwaliteit van dienstverlening. Je hebt plezier in het uitwerken van ideeën of projecten en denkt graag proactief. Je combineert dit met creativiteit, flexibiliteit en een frisse kijk op dienstverlening.

Verder heb je:

• een hbo werk- en denkniveau;
• ruime werkervaring op het gebied van dienstverlening en/of facilitaire zaken;
• ervaring met het leiden van projecten met meerdere disciplines en afdelingen.

De werkzaamheden worden verricht binnen een dynamische werkomgeving. Creativiteit en flexibiliteit zijn daarom een vereiste, evenals een frisse kijk op dienstverlening.

Competenties
Organisatiesensitiviteit

Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Netwerken
Plannen en organiseren
Reflecteren

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken
Meer over
Het facilitair bedrijf draagt zorg voor een breed scala aan producten voor de dagelijkse ondersteuning van de AIVD, zoals huisvesting en interne veiligheid. Daarnaast is het Facilitair Bedrijf het adviesorgaan op deze vakgebieden. Klantgerichtheid en kwaliteit staan hierbij voorop.

Van vergaderaccommodaties, vervoer, technische installaties, schoonmaak, reparaties, telecommunicatie tot het screenen en toelaten van bezoekers. Zo leveren de medewerkers van het Facilitair Bedrijf een belangrijke bijdrage aan een fijne en veilige werkplek voor de medewerkers van de AIVD én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature
Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)
079-3205373
Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)
079-3205373

Solliciteren
AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.