Administratieve Ondersteuning | 15 uur per week

Bij een groeiend technisch bedrijf in de regio Terheijden ondersteun je als administratieve kracht samen met een collega de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor overzicht, structuur en een nette administratie in een klein, hecht team.

Dit ga je doen

Als administratief ondersteuner werk je samen met de administratief medewerker om het overzicht op kantoor te bewaren. Je ordent en slaat dagelijks foto’s en videomateriaal netjes op, houdt de mailbox bij en zorgt dat berichten correct worden afgehandeld. Ook controleer en verwerk je urenregistraties van monteurs en maak je werkbonnen aan.

Op een gemiddelde werkdag start je met het checken van de binnengekomen e-mails. Daarna verwerk je foto’s en video’s, controleer je de urenstaten en ondersteun je bij het plannen van de monteursroutes. Je hebt regelmatig contact met klanten, zowel telefonisch als aan de balie, waarbij je hen vriendelijk te woord staat.

Laat je interesse blijken door te solliciteren en maak kennis met een team waarin jouw nauwkeurigheid en structuur van grote waarde zijn.

• Foto- en videomateriaal opslaan, ordenen en beheren
• Mailbox bijhouden en berichten verwerken of doorzetten
• Urenregistraties van monteurs controleren en accorderen
• Werkbonnen aanmaken en verwerken
• Meedenken in het plannen van routes voor monteurs
• Klantvragen beantwoorden aan de telefoon en balie
• Ondersteunen van de administratief medewerker waar nodig

Dit krijg je

• Salaris: €15 – €16 per uur (bruto, afhankelijk van ervaring)
• Fulltime maandindicatie: €2.600 – €2.770 bruto bij 40 uur
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Pensioenregeling via uitzendorganisatie
• Flexibele werktijden verdeeld over 5 dagen van 3 uur (ochtend/middag)
• Mogelijkheid tot extra uren in vakantieperiodes
• Doorgroeimogelijkheden binnen het team
• Informele, collegiale werksfeer

Dit ben je

• 15 uur per week, verdeeld over 5 dagen van 3 uur. Deze verdeling staat vast. De uren kunnen in de ochtend of middag worden ingevuld, in overleg. In vakantieperiodes is uitbreiding van uren mogelijk.
• MBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurig en zelfstandig
• Gevoel voor structuur en overzicht
• Communicatief vaardig
• Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Woonachtig in de regio Terheijden of in het bezit van eigen vervoer (pré)

Hier ga je werken

Je werkt bij een groeiend technisch bedrijf in de regio Terheijden dat zich richt op praktische oplossingen voor bedrijven en particulieren. Het team bestaat uit circa 10 medewerkers die samen een nuchtere en collegiale sfeer creëren. Iedereen draagt zijn steentje bij en de lijnen zijn kort. Je werkt samen met monteurs, een administratief medewerker en de directie. De organisatie is overzichtelijk, waardoor je snel schakelt met collega’s en direct resultaat ziet van je inzet. Flexibiliteit en initiatief worden gewaardeerd. Er heerst een open sfeer waarin nieuwe ideeën welkom zijn en waar je je snel thuis voelt. De werkzaamheden zijn afwisselend en door de groei van het bedrijf krijg je volop ruimte om mee te denken en te leren. Dit alles maakt het een prettige werkplek voor wie houdt van duidelijkheid, structuur en samenwerken.

Interesse?

Neem voor meer informatie of om direct te solliciteren contact op met Marloes Jacobs van WerkTalent Breda via 0682074719 of mail naar [email protected]. We kijken uit naar je reactie en bespreken graag de mogelijkheden met je!