Administratief Medewerker

Stap in een veelzijdige administratieve rol binnen een groeiende technische organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van het kantoor: je ondersteunt collega’s, houdt processen soepel draaiende en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In een hecht team vol humor en betrokkenheid krijg je de ruimte om je vaardigheden te benutten, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Flexibiliteit, klantgerichtheid en een praktische instelling maken jou onmisbaar in deze dynamische functie

Wat ga je doen als Kwaliteitsmanager In Naaldwijk?

• Ondersteunen van directie, projectleiders en monteurs bij dagelijkse werkzaamheden
• Administratieve verwerking van projecten: offertes controleren, urenregistratie bijhouden, werkbonnen aanmaken, materialen invoeren en facturering verzorgen
• Plannen ondersteunen en overzicht houden over projectvoortgang
• Telefonisch en persoonlijk contact met klanten en leveranciers verzorgen
• Beheren van e-mailboxen en inkomende storingsmeldingen
• Ontvangen en verwerken van goederen in het magazijn
• Uitvoeren van licht secretarieel werk
• Mogelijkheid om neventaken op te pakken, zoals beleidsondersteuning, certificeringen, BHV, social media of websitebeheer
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
• Afwisselende werkzaamheden binnen een informele en gezellige werkomgeving

Wat krijg je ervoor terug?

• Deeltijdfunctie van 16-24 uur per week, passend bij jouw ritme
• Bepaalde tijd contract met goede kans op een vaste aanstelling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technisch Installatiebedrijf
• Afwisselende en uitdagende werkzaamheden binnen een jong, ambitieus en informeel team
• Flexibele werktijden en dagen in overleg, zodat werk en privé goed te combineren zijn
• Ruimte om opleidingen of cursussen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
• Veel vrijheid om eigen ideeën in te brengen en initiatief te tonen
• Werken in een prettige, collegiale sfeer waar humor en samenwerking centraal staan

Wat breng je mee?

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol
• Goede kennis van MS Office; ervaring met Syntess is een pluspunt
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en scherp op details
• Sterk in prioriteiten stellen en overzicht bewaren
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler
• Representatief, klantgericht en servicegericht ingesteld