Administratief medewerker UPS Eindhoven

Vacaturebeschrijving

Ben jij een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een betrouwbare uitvoering van diverse taken en klantgerichte communicatie bij UPS Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Heb je een mbo-werk- en denkniveau, spreek je Nederlands en Engels, en ben je klaar voor een uitdagende fulltime functie? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden!



Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor UPS in Eindhoven.


Als administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de deskundige en betrouwbare uitvoering van je taken en zorg je voor klantgerichte communicatie naar klanten, teamleden, interne collega's en overheidsambtenaren. Je voert je dagelijkse werkzaamheden tijdig uit en rapporteert periodiek, waarbij je strikt alle voorschriften volgt. Je onderhoudt contacten met klanten en de douane, beheert diverse mailboxen, en verzorgt de verwerking van zendingen en documenten. Daarnaast zorg je voor een correcte naleving van richtlijnen en verzorg je archivering en het beheer van oorsprongs- en douanedocumenten. Concreet ben je bezig met het:

• Aanleggen en matchen van dossiers
• Instructies opvragen bij klanten voor zendingen via telefoon en email
• Contact onderhouden met douane over zaken zoals inspecties en correcties
• Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen
• Archiveren en beheren van oorsprongs- en andere douanedocumenten
• Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten
• Verwerken van aging & unbilled lijst
• Uitvoeren van diverse voortgangschecks op douaneprocessen
• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten
• Verwerken van de post

• Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,24 per uur
  Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (enkele reis)
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!



Werktijden
Je werkt van maandag t/m vrijdag tussen 6.00 en 17.00 uur volgens een rooster. Iedere twee werken werk je een zaterdag.