Administratief medewerker

TTB Plus staat voor ‘de Plus’: volledig ontzorgen en écht meedenken met onze opdrachtgevers. Wij gaan verder waar anderen stoppen en zetten altijd dat stapje extra. Met persoonlijk contact, korte lijnen en eerlijk advies op het gebied van technische installaties bouwen wij aan duurzame samenwerkingen.

Wij geloven dat service geen doel is, maar onze standaard. Openheid, betrouwbaarheid en oplossingsgericht werken vormen de basis van alles wat we doen. Met ons totaalconcept nemen wij opdrachtgevers alle zorg uit handen, van advies tot optimalisatie.

Onze vakmensen werken met passie en commitment aan comfortabele, optimaal functionerende installaties. Want een tevreden opdrachtgever en een goed werkende installatie: Dát is voor ons de echte plus.

Klinkt dit als jouw ideale mix van verantwoordelijkheid, afwisseling en korte lijnen? Lees dan verder. Op een gemiddelde werkdag is het voor jou altijd uitdagend en afwisselend!

Administratie & financiën

• Inkoop en financiële zaken zoals betalingen (en het bewaken van opvolging).
• In- en verkoopadministratie (holding, huurpenningen en administratie in de breedste zin).
• Algemene administratieve ondersteuning en meedenken over slimmer werken.
• Facilitaire zaken en kantoor.
• Contractbeheer (in overleg verder vormgeven).
• Administratie magazijn (o.a. barcodes en registraties).

Personeel & organisatie

• Ondersteunen bij personeelszaken.
• Vakantie- en verlofregistratie van monteurs.
• Notuleren bij functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Opleiding, training en scholing helpen organiseren en bijhouden.
• Bedrijfskleding organiseren en beheren.

Wagenpark, certificeringen & compliance

• Wagenparkbeheer.
• Gereedschapskeuringen (administratieve gedeelte) en het bijhouden van certificeringen.
• Kiwa-certificering bijhouden samen met Marcel en afstemming met Johan.

Service & ondersteuning

• Post/pakketten aannemen, verwerken, retourneren.
• Relatiegeschenken en kerstpakketten organiseren.
• Feestjes, teamuitjes en beurzen organiseren.
• Ondersteuning bij reclame/communicatie waar nodig.
• Samen met de ICT’er hardware (iPads e.d.), camera en CRM-programma (Enk) helpen coördineren.

Jij bent:

• Proactief, servicegericht en hands-on (je ziet wat er nodig is en regelt het).
• Gestructureerd en nauwkeurig, ook als het druk is.
• Discreet (je werkt met vertrouwelijke info).
• Communicatief sterk en prettig in de omgang.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een administratieve/ondersteunende rol (directie/office support is een pré).
• Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen; nieuwe tools pak je snel op.
• Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, organisatie en facilitaire zaken.

________________________________________

Werktijden

Uren en werkdagen in overleg. Keuze uit een contract van 24 – 28 of 32 uur per week.

Vrijdag werken is gewenst i.v.m. bezetting in de ochtend en de vrijdagmiddagborrel.

Dit bieden wij jou

• Een passend salaris bij je kennis en ervaring tussen de 3.000 en 4.000 bruto per maand o.b.v. fulltime
• Pensioenopbouw volgens de CAO (PMT)
• Een gezellige werksfeer, inclusief lunch op vrijdag.
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime, berekend naar rato)
• Je valt onder de CAO MTB Technisch installatiebedrijf
• Een veelzijdige rol met veel zelfstandigheid en vertrouwen.
• Werken in een klein team met korte lijnen en directe impact.
• Een werkplek waar je écht onmisbaar bent en waar initiatief gewaardeerd wordt.

Enthousiast? Dan kun je contact opnemen met Werner Zinnemers of Luuc Oudbier (Recruitment) op 06-15131245 / 06-81903670 of per e-mail: [email protected]