Administratief Medewerker Serviceafdeling

Bij ABB helpen we industrieën om voorop te blijven lopen – efficiënter en duurzamer. Hier is vooruitgang een verwachting - voor jou, je team en de wereld. Als wereldwijde marktleider geven we je wat je nodig hebt om het waar te maken. Het zal niet altijd gemakkelijk zijn, groeien vergt doorzettingsvermogen. Maar bij ABB sta je er nooit alleen voor. Run what runs the world.

Deze functie rapporteert aan:

Vacature: Administratief Medewerker Serviceafdeling (24 uur per week)

Locatie: Waalhaven

Dienstverband: Parttime (24 uur per week)

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om alles administratief op rolletjes te laten lopen? Ter versterking van onze serviceafdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die zorgt dat onze processen soepel verlopen en onze klanten optimaal worden bediend.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de serviceafdeling bij diverse administratieve taken. Jij bent de spil in het administratieve proces en zorgt dat afspraken, rapportages en documentatie altijd kloppen en op tijd klaarstaan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van werkbonnen en werkrapporten, inclusief het uitzetten en opvolgen van acties.

• Opstellen en versturen van rapportages naar klanten.

• Voorbereiden van onderhoudsbezoeken door documentatie van eerdere bezoeken te verzamelen, zo zorg je dat onze engineers goed voorbereid op pad gaan.

• Bijhouden en actualiseren van de contractenlijst.

• Administratief verwerken en bijhouden van werkplaatsreparaties.

• Ondersteunen van de projectmanager en het customer service management met diverse administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag orde schept in de administratie en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw oog voor detail en zelfstandige werkhouding draag je bij aan een soepele operatie van onze serviceafdeling.

Wij vragen:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie of office management.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Goede kennis van Microsoft Excel en bij voorkeur ervaring met andere administratieve systemen.

• Je werkt graag op kantoor en vindt het prettig om nauw samen te werken met collega’s.

• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 3 of meer dagen).

Wat bieden wij?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een betrokken en gezellig team.

• Ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.

• Een prettige werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

• Een salaris passend bij jouw ervaring en opleiding.

• 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.

• Uitstekende pensioenregeling.

• Trainingen en cursussen om jouw talenten verder te ontwikkelen.

• Een vergoeding voor je sportabonnement met een maximum van 250 euro per jaar.

• Dagelijks vers fruit op kantoor.

Klaar voor de volgende stap?

Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van deze rol? Solliciteer dan online via deze link. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Jacqueline Pereboom via e-mail: [email protected] of telefonisch via +31 (0)10-4078214. We kijken uit naar je reactie!

Over ABB

ABB is een wereldwijde technologieleider in elektrificatie en automatisering die een duurzamere en grondstofzuinige toekomst mogelijk maakt. Door expertise in engineering en digitalisering te combineren, helpt ABB industrieën om op hoog niveau te presteren terwijl ze efficiënter, productiever en duurzamer worden en continu verbeteren. Bij ABB noemen we dit ‘Engineered to Outrun’. Het bedrijf heeft een geschiedenis van meer dan 140 jaar en telt ruim 105.000 medewerkers wereldwijd. De ABB-aandelen zijn genoteerd op de SIX Swiss Exchange (ABBN) en Nasdaq Stockholm (ABB). www.abb.com

Wij waarderen mensen met verschillende achtergronden. Zou dit jouw verhaal kunnen zijn? Solliciteer vandaag nog of ga naar www.abb.com om meer over ons te lezen en meer te weten te komen over de impact van onze oplossingen over de hele wereld.