Administratief Medewerker Service

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker service draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze service- en installatiewerkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen binnen onze serviceorganisatie, zoals contractmanagement, helpdesk en planning. Jouw focus ligt op het vertalen van uitgevoerde werkzaamheden naar heldere en correcte facturen. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken, waardoor je een belangrijke rol speelt in het overzichtelijk en efficiënt houden van onze processen. Door de diversiteit aan opdrachten, van carwashes en laadpalen tot tankstations, is geen dag hetzelfde.

Wat je gaat doen:

• Facturatie: verwerken van service-, logistieke, sales- en intercompanyfacturen.
• Controleren: beoordelen van servicecontracten en monteursopdrachten.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen over facturen.
• Afstemming: samenwerken met collega’s binnen de serviceorganisatie om processen te optimaliseren.
• Administratie: behandelen van schadeopdrachten, keuringen en offertes en beheren van de service mailbox.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2800 en €3500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 28 tot 40 uur per week.
• Een dertiende maand als bijzondere beloning.
• 38 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling en ziektekostenvergoeding.
• Dagelijks een gratis gezonde lunch op kantoor.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratieve professional met een passie voor service en samenwerking.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve achtergrond
• Uitstekende kennis en ervaring met Excel
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Leergierig, enthousiast en klantgericht ingesteld
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Dordrecht, het is een internationale organisatie die actief zijn in 30 landen. Met meer dan 7000 medewerkers wereldwijd, waarvan de helft service- en installatiemonteurs, staan ze bekend om een innovatieve aanpak en klantgerichte dienstverlening.