Administratief medewerker gegevens

Samen sterk voor meer veiligheid!

Wij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Brandweerzorg en Risico- en Crisisbeheersing zijn onze kerntaken. Bij ons werken zowel beroeps- als vrijwillige brandweerlieden, ook op kantoor hebben we meerdere betrokken teams, verdeeld over 3 sectoren. 

Het Team Centrale Administratie Brandweerzorg (CABZ) binnen de afdeling Integrale Planning levert management-, project- en administratieve ondersteuning binnen de sector Brandweerzorg.  
Voor dit team zoeken wij een 

Administratief medewerker gegevens 

32 - 36 uur per week

Wie zoeken we 
Als administratief medewerker ondersteun je jouw team, de sector en de processen.  
Je weet hoe je met de verschillende klanten en leveranciers moet omgaan, want naast je collega’s heb je ook klantcontact met mensen buiten de organisatie. Je straalt professionaliteit uit, bent servicegericht en communiceert helder en vriendelijk. 
Je bent dienstverlenend, resultaatgericht en kunt het werk goed organiseren. Verder verwachten wij nauwkeurigheid, flexibiliteit en creativiteit van jou. Als het nodig is kun je gemakkelijk improviseren om zaken op te lossen en draag je bij aan een goed team-imago. 

Je hebt minimaal een Mbo-diploma en meerdere jaren ervaring in administratieve ondersteuning. Je kan makkelijk uit de voeten met programma’s als Teams, Excel, Word en Outlook.  
We vinden het een voordeel als je ervaring hebt met Topdesk en/of Veiligheidspaspoort. 

Wat ga je doen? 
Je maakt informatie vindbaar 
Of het nu gaat om cijfers, documenten of rapporten — jij zorgt dat alles logisch is opgeslagen en makkelijk terug te vinden. Geen eindeloos zoeken meer! 
Je houdt de informatie fris en foutloos 
Je checkt regelmatig of alles nog klopt en up-to-date is. Verouderde info? Die haal je eruit. Foutje gespot? Jij lost het op. Zo blijft de kwaliteit goed. 
Je maakt reserveringen 
Je gaat op zoek naar relevante gegevens, zorgt dat ze netjes worden bewerkt en deelt ze op het juiste moment met de juiste mensen. Geen losse eindjes, alles overzichtelijk en bruikbaar. 
Je volgt de spelregels (en kent ze ook) 
Of het nu gaat om procedures, richtlijnen of wet- en regelgeving — jij weet wat er moet gebeuren en voert het strak uit. Geen verrassingen, gewoon goed geregeld. 
Je houdt het proces op koers 
Je houdt een vinger aan de pols bij de stappen van ons team in de uitvoering. Loopt iets niet lekker? Jij signaleert en bespreekt het en zorgt dat het weer soepel gaat. 

Als organisatie werken we hybride, je werkt deels thuis, deels (minimaal 2 dagen) op kantoor (locatie Leiden Zuid) of op één van onze kazernes in de regio.  

Wij bieden 
Een uitdagende en afwisselende baan in een stimulerende werkomgeving, waarbij we een bijdrage vragen aan het verder ontwikkelen en optimaliseren van de administratieve ondersteuning binnen Brandweerzorg. 
Bij 36 uur per week is het salaris (schaal 6) maximaal € 3500,- bruto per maand; 
Daarnaast bieden we je een Individueel Keuze Budget van 18,63% van het jaarsalaris. Dit kan je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, het aflossen van een DUO-lening of extra salaris; 
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.; 
Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op het werk vers fruit. 
 
Wie zijn wij? 
De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) telt ruim 830.000 inwoners en heeft een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing. 
De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers. 

Enthousiast geworden? 
Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! Reageren kan tot en met 20 juli 2025 door je motivatiebrief en cv in te sturen via de knop ‘Solliciteren’ rechtsboven bij deze vacature. 

De gesprekken met de sollicitatiecommissie vinden plaats op maandagmiddag 28 juli en dinsdagochtend 29 juli 2025. 

Meer informatie 
Als je meer wilt weten neem dan gerust contact op met Adrie van der Plas, afdelingsmanager Integrale Planning (06 5244 3054) of Irien Lalloesingh,  (06 1519 2404), coördinator Centrale Administratie Brandweerzorg. 

Je bent welkom 
De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij graag ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij iedereen die denkt aan de functie-eisen te voldoen, van harte uit te solliciteren. 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is geen uitnodiging tot acquisitie