Administratief medewerker Expertisecentrum (Zwolle, NL)

Functietitel: Administratief medewerker Expertisecentrum
Recruiter: Mirjam Boer
Vacature-ID: 4401

Wil jij jouw talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? 

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Zeker als je dat duurzaam wilt doen, met oog voor mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030  elke druppel duurzaam  te maken. Ook achter de schermen maken we impact: met een strak financieel-administratief proces houden we onze organisatie wendbaar en kunnen we blijven investeren in drinkwater voor iedereen. 

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega’s en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Wat doet een Administratief medewerker Expertisecentrum bij Vitens? 

De Technisch Administratief Medewerker (TAM) is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw. 

• Voortgang en afronding van inkooporders bewaken. 

• Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. 

• Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces. 

• Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen. 

• Waar nodig afstemmen met leveranciers. 

• Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen. 

• Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen). 

• (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken. 

• Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie. 

Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance. 

Over de afdeling 

Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega’s. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging. 

Deze functie valt onder het expertisecentrum welke uit circa zes personen bestaat en onderdeel is van team Financial Accounting. Team Financial Accounting is één van de vier teams binnen Finance & Control. 

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden? 

Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin? 

Persoonlijkheid 

• Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht 

• Empathisch en verbindend 

• Doortastend en daadkrachtig 

• Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken 

• Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel 

• Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie 

Kennis en ervaring 

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau

• Relevante Kennis van financieel-administratieve processen 

• Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre 

• Goede communicatieve vaardigheden 

• Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan 

• Ervaring met SAP S/4 Hana is een pre 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift 

• Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen 

• Oplossingsgericht 

Arbeidsvoorwaarden in het kort:   

• Als Administratief medewerker Expertisecentrum versterk je ons bij voorkeur voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):

  • tot € 3940,- bruto per maand (schaal 6, op basis van de cao van 2026). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
  • 31,5 vakantiedagen
  • €1.000,00 ontwikkelingsbudget

Is dit een functie voor jou? 

Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton, uiterlijk op  v rijdag 31  jul i . Meer weten over de functie? Dan kun je mailen naar  [email protected] (Teammanager Financial Accounting) . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Mirjam Boer ( Recruiter )  via [email protected] 

Over Vitens  

Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en data gestuurd opereren.