Administratief medewerker culturele sector

Wat je gaat doen

Administratief medewerker Utrecht

• Werkuren: 4–5 uur per week
• Locatie: Utrecht (deels thuiswerken mogelijk)
• Uurloon: €14,50 - €15,50

Krijg jij energie van overzicht, cijfers en lijstjes én lijkt het je leuk om jouw administratieve skills in te zetten in de theaterwereld?

Als administratief medewerker bij Studio Figur werk je in een klein, creatief team in Utrecht. Je ondersteunt de zakelijke kant van een figurentheatergezelschap dat voorstellingen, festivals en tournees realiseert. Je plant je 4 uur per week flexibel in, vaak rondom speelweken en festivals, en je kunt een deel van je werk vanuit huis doen. In de praktijk betekent dit dat je de ene week vooral borderellen en bezoekersgegevens verwerkt, terwijl je in een andere week meer bezig bent met contracten en factuurinformatie. Je werkt nauw samen met de zakelijk leider, maar voert je vaste taken zelfstandig uit.

Wat je gaat doen:

• Borderellen en gegevens van theaters en festivals opvragen, controleren en verwerken in de administratie.
• Bezoekers-, speeldata- en locatiedata invoeren in het online administratiesysteem, zodat alles actueel blijft.
• Concept-opdrachtovereenkomsten voor zzp’ers opstellen en personeelsmutaties verzamelen.
• Informatie voor verkoopfacturen verzamelen en deze als concept klaarzetten voor de zakelijk leider.
• Verschillende administratieve klussen oppakken waar nodig en meedenken over overzicht en structuur binnen de organisatie.

Wat we je bieden

Je krijgt een bijbaan met duidelijke voorwaarden en veel ruimte om je uren te plannen. Zo zie je snel of dit past bij jouw studie of andere werkzaamheden.

• Uurloon: tussen €14,50 en €15,50 per uur
• Wekelijkse salarisbetaling via je werkgever of uitzendbureau
• Flexibele werkuren: gemiddeld 4 uur per week, thuiswerken deels mogelijk 
• Vakantiegeld: 8% opbouw volgens wettelijke regeling
• Reiskostenvergoeding: in overleg, afhankelijk van jouw situatie
• Kans op uitbreiding van taken

Wat we van je vragen

Je bent een zorgvuldige administratieve ondersteuner die graag zelfstandig werkt in een klein, creatief theatergezelschap.

• Je hebt MBO 4-niveau en ervaring met basisadministratie.
• Je bent handig met Excel en online administratiesystemen.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communiceert prettig met collega’s.
• Je bent gemiddeld 4 flexibele uren per week beschikbaar.
• Je bent woonachtig in regio Utrecht en hebt affiniteit met theater.

Over het bedrijf

Studio Figur is een figurentheatergezelschap in Utrecht. Je werkt mee aan poëtisch, zintuiglijk theater, films en installaties waarin verbeeldingskracht centraal staat. Het gezelschap vertelt verhalen voor jong en oud en heeft sinds 2018 meerdere prijzen gewonnen.

Je komt terecht in een klein, ambitieus team waar kunst en betrokkenheid belangrijk zijn. Je werkt samen in een open en creatieve sfeer en denkt mee over voorstellingen en projecten. Er is ruimte om je rol stap voor stap uit te breiden. Ben je klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een prijswinnend theatergezelschap? Sluit je aan bij Studio Figur en bouw mee aan projecten die raken en inspireren.