Administratief medewerker bij een theater studio

Wat je gaat doen

Ben jij een administratief medewerker die blij wordt van overzicht, cijfers en lijstjes, én lijkt het je leuk om te werken in de wereld van theater? Bij Studio Figur in Utrecht werk je in een klein, artistiek gezelschap waar je administratie direct bijdraagt aan voorstellingen, festivals en tournees. Je plant je 4 uur per week flexibel in en kunt deels vanuit huis werken.

Waarom deze baan bij jou past:

Je krijgt een zelfstandige bijbaan waarin je je basisadministratie verder uitbouwt: van borderellen en bezoekersgegevens tot conceptfacturen en contracten. Je leert hoe een professioneel gezelschap achter de schermen draait en je kunt je taken stap voor stap uitbreiden als je daar klaar voor bent. Dit is een mooie kans als je je administratieve ervaring wilt verdiepen in een culturele omgeving, naast studie, ander werk of eigen praktijk.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:

• Financiële administratie:

  Je vraagt borderellen op bij theaters en festivals, controleert de gegevens en verwerkt ze zorgvuldig, zodat inkomsten en speeldata kloppen in de administratie.

• Dataregistratie:

  Je voert bezoekers- en speellocatiegegevens in het online administratiesysteem in, zodat het team altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie.

• Contracten en personeelsmutaties:

  Je stelt opdrachtovereenkomsten voor zzp’ers op en verzamelt personeelsmutaties, zodat iedereen tijdig de juiste afspraken en gegevens op papier heeft.

• Facturatievoorbereiding:

  Je verzamelt informatie voor verkoopfacturen en zet deze in concept klaar, zodat de zakelijk leider snel en foutloos kan factureren.

• Algemene ondersteuning:

  Je pakt uiteenlopende administratieve taken op waar nodig, denkt mee over overzicht en structuur en helpt zo de organisatie soepel te laten lopen.

Wat we je bieden

Bij Studio Figur werk je in een klein, creatief team waar jouw administratieve talent echt verschil maakt. Je krijgt veel vrijheid om je uren in te delen en deze bijbaan goed te combineren met studie of ander werk.

• Salaris tussen €14,50 en €15,50 per uur
• Flexibele werktijden
• Open en creatieve werksfeer
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken
• Reiskostenvergoeding in overleg
• Gemiddeld 4 uur per week
• Kans op uitbreiding van taken

Wat we van je vragen

We zoeken een nauwkeurige administratieve ondersteuner die graag meegroeit in een klein, creatief Utrechts theatergezelschap.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden of vergelijkbare taken
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Handig met Excel en online administratiesystemen 
• Nauwkeurig, zelfstandig én prettig in de samenwerking
• Gemiddeld 4 flexibele uren per week, deels thuis
• Woonachtig in (regio) Utrecht, affiniteit met cultuur/theater

Over het bedrijf

Studio Figur is een figurentheatergezelschap in Utrecht. Je werkt mee aan poëtisch, zintuiglijk theater, films en installaties waarin verbeeldingskracht centraal staat. Het gezelschap vertelt verhalen voor jong en oud en heeft sinds 2018 meerdere prijzen gewonnen.

Je komt terecht in een klein, ambitieus team waar kunst en betrokkenheid belangrijk zijn. Je werkt samen in een open en creatieve sfeer en denkt mee over voorstellingen en projecten. Er is ruimte om je rol stap voor stap uit te breiden.

Ben je klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een prijswinnend theatergezelschap? Sluit je aan bij Studio Figur en bouw mee aan projecten die raken en inspireren.