Receptionist(e) Oegstgeest (Internationaal)

Vacature: Hospitality Host(ess) / Receptionist(e) in Oegstgeest. Internationale omgeving, werken met MS Office & Teams. 32 uur per periode. Solliciteer direct!

Als Hospitality Gastvrouw of Gastheer bij ons internationale hoofdkantoor in Oegstgeest ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's van over de hele wereld. In deze proactieve rol ben je veel meer dan een receptionist(e); jij bent de spil in de dagelijkse operatie. Je combineert een warm welkom met administratieve scherpte in een dynamische, Amerikaanse zakelijke omgeving. Je werkt op een toplocatie met high-end systemen en geniet van de luxe van gratis inpandig parkeren.

Een kijkje in jouw werkdag:

✅ 08:00 uur: Je start de dag en opent de receptie. Terwijl de eerste internationale collega’s binnenstromen, begroet je hen in vloeiend Engels of Nederlands met een enthousiast "Good morning!".

✅ 09:30 uur: De telefoon rinkelt en tegelijkertijd staat er een bezoeker aan de balie. Geen stress; jij bent handig met Microsoft Teams en schakelt telefoontjes moeiteloos door naar de juiste afdeling wereldwijd.

✅ 11:00 uur: Administratie time! Je opent Excel en Word om bezoekerslijsten bij te werken, badges aan te maken en dagrapportages op te stellen. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat alle data vlekkeloos in de systemen staat.

✅ 14:00 uur: Een medewerker is zijn badge vergeten en een ander wil een leenfiets of een company car. Jij beheert de uitgifte van passen en sleutels en verwerkt de administratie hieromheen direct in de computer.

✅ 15:30 uur: Je ondersteunt bij logistieke flows en zorgt dat de ontvangsthal er representatief uitziet. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

✅ Einde dienst: Je rondt de administratie af en draagt je taken zorgvuldig over. Met een voldaan gevoel rijd je vanuit de gratis parkeergarage weer naar huis.

Interesse?

Wil jij werken in een functie waarin service, techniek en administratie samenkomen op wereldniveau? Solliciteer direct als Hospitality Gastvrouw/Gastheer in Oegstgeest en word de onmisbare schakel op ons hoofdkantoor.

Wat je van ons krijgt:

• Een uurloon tussen €14,86 en €18,01. Inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een contract voor 12 maanden met een maand proeftijd.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime werkweek.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!

Wat je meeneemt:

• Je hebt een relevante MBO opleiding afgerond.
• Enkele jaren ervaring als receptioniste / hospitality professional is een pré.
• Woonachtig binnen een straal van 40 km van Oegstgeest.
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de politie) en je bent de afgelopen 5 jaar
• woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland.
• Bereidheid om een persoonlijkheidstest te maken.