Planner opleidingen Tata Steel Academy

LONGDESCRIPTION (DO NOT USE)

Dit ga jij doen

Als planner opleidingen bij Tata Steel in IJmuiden zorg jij dat opleidingen, trainingen en kwalificaties strak gepland en vlekkeloos uitgevoerd worden. Jij hebt een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid én zichtbare impact op de ontwikkeling van onze mensen en organisatie.

Als planner opleidingen heb je de regie over het volledige opleidingsplanningsproces: van jaarplan tot uitvoering, borging en rapportage. Je haalt het geconsolideerde opleidingsjaarplan op in de business en stelt dit samen met Learning & Development en vertegenwoordigers vanuit de business op. Ook verzorg je de bijbehorende budgetaanvraag, waarbij je rekening houdt met flexibiliteit (circa 15–20%) voor nieuwe opleidingsbehoeften die ontstaan door ontwikkelingen in de loop van het jaar.

Naast het jaarplan organiseer je aanvullende en ad-hoc trainingen, bijvoorbeeld op verzoek van chefs van de wacht of voor opleidingen die buiten het jaarplan vallen. Je schakelt hierbij met interne stakeholders, instructeurs en externe opleidingspartners zoals Haprotech, Siemens en Petten (straling).

Na afloop van trainingen zorg je voor een zorgvuldige administratieve en financiële afhandeling. Je werkt datagedreven, bewaakt compliance en signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger in te richten.

Als Planner opleidingen bij Tata Steel…

• Organiseer en bewaak je het opleidingsjaarplan en aanvullende opleidingsinterventies.
• Coördineer je planning, logistiek en administratie in PeopleLink LMS.
• Werk je nauw samen met L&D Consultants, Shared Service Center, LMS-beheer, instructeurs en leveranciers.
• Zorg je na uitvoering van trainingen voor een correcte administratieve en financiële afwikkeling en bewaak je de kwaliteit en compliance.
• Werk je datagedreven, signaleert verbeterkansen in processen en borgt afspraken structureel.
• Analyseer en rapporteer je voortgang, compliance, budget en capaciteit.

Herken jij jezelf?

Je werkt gestructureerd, proactief en stemt je communicatiestijl af op de stakeholders, zoals bijvoorbeeld externe leveranciers waar je contact mee hebt. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht in een complexe omgeving en signaleert tijdig risico’s en verbeterkansen.

Verder heb je:

• Een afgeonde mbo 4 opleiding.
• Ervaring met (jaar)planning en procesbewaking.
• Sterke analytische vaardigheden en Excel-expertise.
• Kennis van Power BI (basis dashboards).
• Ervaring met LMS/SAP en administratieve processen.

Dit bieden wij jou

De kans om samen met je collega’s bij te dragen aan een leidend en duurzaam staalbedrijf waar iedereen trots op is. Bij ons krijg je veel ruimte om beter te worden in je vak, naar een andere functie door te groeien of je juist in iets totaal nieuws te specialiseren. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is; er is bij ons veel mogelijk als je zelf de kansen pakt. Wat we jou nog meer bieden:

• Veel vrije tijd: je krijgt standaard 38,5 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen en 11,5 adv-dagen) en je kunt via onze flexuren-regeling sparen voor extra vrije dagen.  
• Een salaris, dat afhankelijk van je opleiding en ervaring, tussen de €3.578,00 en €5.186,00.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Volop doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het volgen van cursussen en opleidingen en doorgroeien naar een hogere functie.
• Naast een variabele winstdeling krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 2% en 8% vakantietoeslag.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenvoorziening, tegemoetkoming in je ziektekosten en een onkostenvergoeding.

Jouw werkomgeving

Jouw team:

Je maakt deel uit van een (nieuw gevormd) team van drie planners dat is ontstaan vanuit een reorganisatie. De cultuur is informeel en plat, met korte lijnen, directe communicatie en veel ruimte voor eigen initiatief en continue procesverbetering. Er is nauwe samenwerking met aanliggende teams en collega’s zoeken elkaar ook buiten werktijd op. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk.

Jouw afdeling:
Je werkt bij Tata Steel IJmuiden binnen de Tata Steel Academy, hét opleidingscentrum van de organisatie. De Academy bestaat uit de bedrijfsschool voor technische mbo-opleidingen en de afdeling Compliance & Techniek Opleidingen, waar deze functie onderdeel van is. Vanuit het Learning & Development-domein ondersteun je meerdere werk- en service-eenheden met een groot en divers opleidingsaanbod. De werkomgeving is professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen, directe communicatie en volop ruimte voor eigen initiatief en continue procesverbetering.

We vragen

• proactiviteit
• hands-on mentaliteit
• besluitvaardigheid