Junior Operations Coördinator

Doel van de functie Junior Operations Coördinator

Als Junior Operations Coördinator ben je de spil van het kantoor en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt diverse afdelingen en zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde werkplek. In deze rol speel je een belangrijke rol in de communicatie met collega’s, klanten en relaties en draag je bij aan een fijne werksfeer en het succes van het team.

Werkzaamheden

• Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en gasten
• Onderhouden van nauw contact met diverse internationale afdelingen binnen Giant Benelux BV, Giant Europe BV, Giant Europe Manufacturing BV en Gaiwin BV
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten (regelmatig grote volumes en gewichten)
• Aanspreekpunt voor facilitaire ondersteuning, inclusief technische en fysieke taken
• Bedienen van de 3CX digitale telefooncentrale en het beheren van het telefoonverkeer
• Registreren van binnenkomende berichten en het plaatsen van bestellingen
• Ondersteunen van facilitaire en technische taken
• Organiseren van vliegreizen en hotelboekingen voor medewerkers
• Toezicht houden op camerabeveiliging en aansturing van de beveiliging
• Verwerken van urenregistratie voor het personeel

Wat bieden wij?

• Een afwisselende fulltime functie binnen een groot, internationaal opererend bedrijf
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Basis werktijden: maandag t/m vrijdag van 07.30-16.00 of 09.00–17.30 uur
• Opleiding in BHV en EHBO via Giant
• Deelname aan het fietsend-woon-werkverkeer programma Trappers
• Een collegiale werkomgeving met een informele, sportieve bedrijfscultuur
• Een salaris tot maximaal € 3.000 op basis van 40 uur

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal HAVO-niveau, bijvoorbeeld in de richting van middelbare hotelschool of een secretariële/managementopleiding
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, met basiskennis van Duits en Frans (pre)
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een stressbestendige werkhouding
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Affiniteit met fietsen en een sportieve instelling
• Technische vaardigheden: kennis van moderne pc-software, Windows, Excel en Word

Werken bij

Giant is 's werelds grootste fietsenfabrikant, met fabrieken in Azië en Europa. Het bedrijf werd opgericht in 1972. Naast de fietsen die onder de merknaam Giant worden verkocht, produceert Giant als OEM-fabrikant fietsen voor verschillende hoogwaardige fietsmerken.

In het kader van de AVG verwijs ik u graag naar ons privacy statement. Bij het insturen van uw sollicitatie gaat u akkoord en houden wij uw gegevens tot wederopzegging in onze database, met een maximale periode van 2 jaar.