HR & Payroll Officer

Als HR & Payroll Officer binnen een industriële productieomgeving ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van HR-processen en de verwerking van salarisgerelateerde mutaties. Je draagt bij aan een efficiënte, zorgvuldige uitvoering van het HR-beleid en ondersteunt de organisatie bij een soepel verloop van de dagelijkse HR-werkzaamheden in de regio Alkmaar

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie actief in de INDUSTRIËLE / PRODUCTIE sector. De organisatie kenmerkt zich door een professionele werkomgeving met een focus op precisie en efficiëntie. Het team werkt samen aan het leveren van hoogwaardige oplossingen en waardeert medewerkers die bijdragen aan het succes van de organisatie.

Omschrijving

• Beheren van de HR administratie, waaronder contracten, pensioenen, UWV en salarismutaties.
• De maandelijkse salarisbetalingen voorbereiden, de salarisverwerking door de externe payroll provider controleren en verbeteringen in dit proces doorvoeren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR vragen op het kantoor en in het magazijn: beantwoorden van vragen van medewerkers over hun rol, contract,verlof, salaris, etc.
• Zorgdragen voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheren van verzuimdossiers en casemanagement conform de Wet verbetering poortwachter.
• Optimaliseren van (het gebruik van) het personeelsinformatiesysteem (AFAS)
• Leveren van HR rapportages (met behulp van AFAS, PowerBI), de input daarvoor opvragen de entiteiten in het buitenland, afwijkingen en trends signaleren en verklaren.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de ontwikkeling van HR-beleid en processen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en het optimaliseren van interne procedures
• Contacten onderhouden met externe partijen (verzekeraars, tussenpersonen,arbodienst). Fungeren als een volwaardig gesprekspartner met kennis van zaken.
• Bijdrage leveren aan projecten op het gebied van bijvoorbeeld functie- en salarisstructuur, cultuur, kernwaarden en medewerkerstevredenheid. Een project ook zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren.

Profiel van kandidaat

• Werk- en denkniveau op minimaal op hbo-niveau (relevante opleiding die
• aansluit bij human resources).
• Goed analytisch vermogen (cijfers, rapportages), maar ook professioneel,empathisch richting medewerkers
• Betrouwbaarheid, fairness, transparantie en discretie hoog in het vaandel
• hebben
• Bij onbekende vraagstukken, nieuwgierig zijn, en op onderzoek uit willen gaan.
• Zelfstandig kunnen werken, maar tegelijkertijd samenwerkingsgericht
• Kennis van sociale wetgeving en ervaring met salarisverwerking.
• Affiniteit met systemen en portals, intensief gewerkt hebben met AFAS (het zelf verbeteringen kunnen aanbrengen in AFAS is een grote pre)
• ervaring met Nederlands arbeidsrecht, verzuimbeheer, Arbo, UWV en verzekeringen, etc.

Aanbod

• Salaris tot €62.000 bruto per jaar (bij fulltime)
• Mogelijkheid om 1-2 dagen per week thuis te werken, afhankelijk van prestaties
• Optie om 32 / 36 uur per week te werken (40 uur is voorkeur)
• Ondersteunende, open en laagdrempelige bedrijfscultuur
• Internationale exposure en samenwerking.
• Pension plan